...
| Место создания | Действие для вызова окна | Особенности | ||
|---|---|---|---|---|
1.Календарь задач | 1.1. По кнопке «+ Добавить»; 1.2. По кнопке Следует нажать на кнопку«+» вв свободном слоте ,1.3. Клик на свободное место в сетке или на кнопку «+ Добавить задачу»календаря. | Позволяет быстро указать срок выбором даты на календаре. | ||
| 2. График задач | 2.1. По кнопке «+ Добавить задачу»; 2.2. По кнопке Необходимо нажать на кнопку«+» в ячейке сотрудника/объекта или на кнопку «+ Добавить задачу» в режимах «Реестр» / «Календарь задач»календаря; 2.3. По кнопке «+» в столбце Задачи в ожидании. | Удобно для планирования работ по конкретному объекту или сотруднику/рабочей группе. Стандартный способ создания задачи без привязки к другим объектам. | ||
| 3. Приемка работ | В 3.1. По кнопке «+» в блоке «Задачи» на странице приемки требуется нажать «+ Добавить». | Задача автоматически привязывается к данной приемке. | ||
| 4. Автоматическое создание задачи с приемкой | — | При создании приемки работ автоматически создается связанная задача с типом "Вызов на приемку". | ||
| 5. Нарушение | На 5.1. По кнопке «+» в блоке «Задачи» на странице нарушения следует нажать кнопку создания задачи. | Позволяет сразу назначить ответственного за исправление нарушения. | . | Задача автоматически привязывается к данному нарушению. |
| 65. Чек-лист | Из карточки чек-листа помещения или приемки работ (на уровне категории/подкатегории). | Удобно для создания задач по пунктам чек-листа. | ||
| 6. Реестр задач | Необходимо нажать на кнопку «+ Добавить задачу» в верхней части списка. | Стандартный способ создания задачи без привязки к другим объектам. | ||
| . | — | При создании приемки работ|||
Окно создания задачи содержит следующие поля для заполнения:
...
При добавлении задачи из календаря срок устанавливается автоматически. Время задачи с шагом в 30 минут зависит от того, на какую ячейку и на какую часть ячейки нажал пользователь (верхняя или нижняя).
При добавлении задачи из календаря также доступно растягивание задач по времени. Для этого необходимо кликнуть на свободную область и, не отпуская кнопку мыши, протянуть время вниз или вверх. Шаг при растягивании задачи составляет 30 минут.
Далее открывается окно создания задачи со следующими полями:
Цель (краткое название задачи, основная суть задачи);
Тип задачи (нужно выбрать тип задачи: "Вызов по помещению", "Вызов по чек-листу", "Вызов на приемку работ", "Аудит", "Проверка", "Приемочный контроль", "Задача");
Описание (подробное описание задачи);
Приоритет (срочность, с которой требуется выполнить задачу: "Самый высокий", "Высокий", "Средний", "Низкий", "Самый низкий");
Срок исполнения (период времени, в течение которого задача должна быть выполнена);
Объект (объект, на котором должна выполняться задача);
Место (нужно выбрать помещение или сектор на плане);
Этаж (заполняется автоматически после выбора места);
Ответственные (пользователь, которому поручено выполнение задачи);
Кнопка "Прикрепить файлы" (позволяет добавить к задаче файлы).
Если в момент добавления задачи переключатель «Задачи»«Только мои задачи» в настройках отображения выключен, то новая задача не появится в календаре сразу после создания. Она будет оставаться скрытой до тех пор, пока не будет включено отображение задач.
При этом система в нижнем правом углу покажет предупреждающее сообщение, о том, что задача скрыта установленными фильтрами.
2. Создание задачи из графика задач
2.1. Кнопка "+ Добавить"
Для добавления задачи из реестра задач или календаря необходимо нажать на общую кнопку “+Добавить задачу”.
...
...
...
Для добавления задачи из самого календаря необходимо кликнуть на кнопку “+” из нужной ячейки (появляется в нижней части при наведении).
...
- "Объект" и "Срок исполнения" и "Ответственные" будут заполнены автоматически.
...
Так же доступно создание задачи через столбец "Задачи в ожидании" необходимо кликнуть на кнопку “+” из нужной ячейки (появляется в нижней части при наведении).
...
| Info |
|---|
На вкладке «Рабочие группы» у ответственных с расписанием отсутствует кнопка «+» в календаре и в столбце «Задачи в ожидании» — создать задачу таким способом нельзя. Наличие расписания обозначается иконкой календаря в столбце «Ответственные». |
3. Создание задачи из приемок работ
Для добавления задачи из карточки приемки работ необходимо нажать на кнопку “+” в левом блоке "Задачи".
"Объект" и "Ответственные"(если в приемке указаны) будут заполнены автоматически.
4. Автоматическое создание задачи с приемкой работ
При создании приемки работ автоматически создается связанная задача с типом "Вызов на приемку работ".
Ссылка на автоматически созданную задачу отображается в левом блоке "Задачи":
В автоматически созданной задаче заполнены поля:
- Цель - Приемка работ;
- Тип задачи - Вызов на приемку работ;
- Объект, Срок исполнения и Ответственные - указанные значения соответствуют заданным в приемке и не доступны для изменения из задачи, только из приемки работ.
5. Создание задачи из приемок работ
Для добавления задачи из карточки нарушения необходимо нажать на кнопку “+” в левом блоке "Задачи".
"Объект" будут заполнены автоматически.
6. Создание задач из чек-листов и категорий/подкатегорий
Создание задачи доступно у чек-листа по кнопке "Добавить задачу":
В случае необходимости создания задачи у категории/подкатегории чек-листа требуется нажать на кнопку со стрелочкой и выбрать пункт “Добавить задачу”.
"Объект" будут заполнены автоматически.
После добавления задачи у чек-листа и в блоке с результатами приемки работ появится счетчик задач. При выборе категории в блоке задач отобразится информация по задаче, добавленной в рамках этой категории.
