| Info |
|---|
| Раздел «План-график» представляет собой инструмент для эффективного планирования и отслеживания прогресса выполнения работ на объекте. |
Основные возможности:
- Создание планов-графиков для родительских и дочерних объектов;
- Годовое планирование;
- Привязка работ к объектам и дочерним объектам;
- Автоматический расчет объемов, стоимости, и сроков выполнения у суммарных работ.
❗ Раздел доступен адаптирован только для десктопной версии системы.
Table of Contents
Создание плана-графика
Создание плана-графика доступно как из общего реестра, так и из конкретного объекта.
Из общего реестра:
Перейти через боковое меню в раздел "Планы-графики". Нажать на кнопку "+Добавить план-график".
В окне добавления плана-графика в поле "Компания" необходимо выбрать компанию,.
Далее разблокируется поле "Объект", у которого в выпадающем списке появятся объекты, которые привязаны к выбранной компании. Доступен выбор одного объекта любой иерархии.
Затем следует заполнить обязательное поле "Название".
Поле "Описание" - текстовое поле для свободного заполнения, можно указать, например, версионность.
Из реестра планов-графиков конкретного объекта:
...
После заполнения полей необходимо нажать на кнопку "Сохранить", после чего появится тостик уведомление об успешном добавлении и строчка в реестре с новым планом-графиком:
...
Объект может иметь несколько планов-графиков, количество не ограничено.
Плановая работа
Плановая работа - работа, которая создается в рамках конкретного плана-графика и имеет собственные и вычисляемые параметрыопределенный набор параметров.
| Info |
|---|
Плановая работа может быть:
В зависимости от места плановой работы иерархии настраиваются ее параметры. |
Наполнение плана-графика плановыми работами
Для перехода в созданный план-график необходимо нажать на строчку в реестре, после чего откроется страница с пустым планом-графиком.
...
В открывшемся окне необходимо заполнить поля плановой работы.
Обязательных Обязательные к заполнению поля два: "Объект" и "Название".
Поле "Объект" заполнено автоматически. Если необходимо, можно выбрать дочерний объект/корпус/секцию в выпадающем списке и привязать работу к подобъектунему.
Если работа в рамках плана-графика привязывается к дочернему объекту, то эта работа будет отображаться именно в текущем плане-графике, а не попадать на план-график дочернего объекта при его наличии.
...
- Название - текстовое поле, обязательное к заполнению поле;
- Описание - текстовое поле;
- Объем (план) - указывается планируемый объем работы полностью;
- Единица измерения объема - выбор в выпадающем списке из справочника единицу единицы измерения;
- Стоимость работы - указывается общая стоимость выполнения работы (включая используемые материалы);
- Стоимость за единицу - поле не рассчитываемое, стоимость указывается вручную (=Стоимость работы/объем работы);
- Вид работ - выбор в выпадающем списке вида работ;
- Договор - выбор в выпадающим списке договора, в который подтягиваются договоры по объекту в зависимости от выбранного ранее виды вида работ.
После выбора договора заполняются поля "Дата начала работ", "Дата окончания работ", "Юр.лицо заказчика", "Подрядчик", "Юр.лицо подрядчика".
...
Все верхнеуровневые добавляются через кнопку "+ Добавить работу".
❗ Работы, не имеющие срока выполнения, не попадают в план-график и отображаются только в реестре работ.
Дочерние работы добавляются через кнопку "+", которая появляется при наведении на строчку с плановой работой на календаре.
...
Детализация плановых работ не ограничена, работы могут иметь любой уровень вложенности.
Особенности интерфейса плана-графика
Инструмент плана-графика представлен двумя вариантами отображения.
Диаграммное отображение (диаграмма Ганта)
Доступно сворачивание/разворачивание блока с основной информацией.
...
- Серый цвет - работы запланированы (работы не начаты, отставания нет)
- Голубой цвет - работы в реализации / в процессе выполнения (работы выполняются без отставания от графика) / Синий цвет - выполненный процент
- Зеленый цвет - работы выполнены (работы выполнены полностью, без отставания от графика)
Списочное отображение (реестр плановых работ)
На странице плана-графика доступно переключение на реестр плановых работ (списочное отображение).
...
После нажатия на конкретную строчку с плановой работой происходит переход в карточку работы.
Фильтрация и поиск работ
На странице плана-графика и в реестре плановых работ доступны фильтры и поиск по наименованию плановой работы.
Доступные фильтры:
...
После фильтрации или поиска по названию работ на экране отобразятся работы, которые подпадают под фильтры, при этом дочерние работы будут автоматически развернуты. Если под фильтр или поиск попала не верхнеуровневая, а промежуточная или конечная работа, то в списке будет показана цепочка из всех работ.
Загрузка плановых работ
На странице плана-графика и в реестре плановых работ по умолчанию отображается 10 работ (это относится как к родительским работам, так и к дочерним).
Если родительских работ больше 10, появляется кнопка "Загрузить еще верхнеуровневые работы". После нажатия на кнопку прогружается еще 10 верхнеуровневых работ.
Если же дочерних работ больше 10, то в нижней части списка показывается кнопка "Загрузить еще для n", где n - номер родительской работы. После нажатия на кнопку прогружается еще 10 дочерних работ.
Страница конечной плановой работы
Переход в карточку работы доступен со страницы плана-графика, из реестра плановых работ и из реестра дочерних работ родительской работы.
| Info |
|---|
Родительская работа имеет собственные вычисляемые параметры:
|
Интерфейс страницы конечной плановой работы
Страница конечной плановой работы разделена на два основных блока:
- Блок с основными показателями по работе: даты периода выполнения, объем работ (физический) - план и факт, объем выполненных работ в %, стоимость - план и факт, стоимость за единицу. Также в этом блоке показаны данные по созданию и изменению карточки работы.
Рассчитываемые поля карточки конечной плановой работы:
- Объем выполненных работ, % (=фактический объем/100 * плановый объем);
- Стоимость работы (фактическая) (=стоимость за единицу * фактический объем).
Также в левой нижней части расположен блок вложений, через который доступно добавление и удаление файлов.
- Блок с основной информацией по работе: название, описание, вид работ, договор, стороны - заказчик, подрядчик и их юрлица.
Редактирование конечной плановой работы
Через три точки и кнопку редактирования доступно внесение изменений в карточку конечной плановой работы.
В окне редактирования можно внести изменения во все поля, кроме поля "Объект" - перепривязать плановую работу нельзя.
Внесение фактического объема
В окне редактирования конечной плановой работы появляется поле "Объем (факт)". В этом поле следует ввести фактический объем.
Объем (факт) не может превышать объем (план) - поле в этом случае подсветится красным цветом.
После внесения факта происходит пересчет % выполненного объема и стоимости выполненной работы.
Страница родительской плановой работы
Интерфейс страницы родительской плановой работы
Страница родительской работы Страница родительской работы разделена на две вкладки: "Описание" и "Дочерние работы".
Вкладка "Описание"
На вкладке "Описание" карточка родительской работы также разделена на два основных блока: с показателями и данными по работе.
Показатели по срокам, объемам и стоимостям у родительской работы не собственные, а рассчитываемые.
| Info |
|---|
Рассчитываемые показатели родительской работы:
|
Также в левой нижней части расположен блок вложений, через который доступно добавление и удаление файлов.
Дочерние работы
На вкладку "Дочерние работы" попадают работы, которые являются подработами по отношению к текущей работе. По каждой работе показывается информация об объемах, стоимости, объекту, заказчику, подрядчику, периоду выполнения, договору, виду работ, по созданию и изменению.
Редактирование карточки родительской работы
Через три точки и кнопки кнопку редактирования доступно внесение изменений в карточку родительской работы.
...
Перечисленные параметры являются либо вычисляемыми, либо не подлежащими заполнению.
| Info |
|---|
Рассчитываемые поля карточки конечной плановой работы:
|
Также в левой нижней части расположен блок вложений, через который доступно добавление и удаление файлов.
Редактирование конечной плановой работы
Через три точки и кнопки редактирования доступно внесение изменений в карточку родительской работы.
В окне редактирования можно внести изменения во все поля, кроме поля "Объект" - перепривязать плановую работу нельзя.
Внесение фактического объема
В окне редактирования конечной плановой работы появляется поле "Объем (факт)". В этом поле следует ввести фактический объем.
Объем (факт) не может превышать объем (план) - поле в этом случае подсветится красным цветом.
После внесения факта происходит пересчет % выполненного объема и стоимости выполненной работы.
Удаление работ
Из реестра плановых работ и из карточки доступно удаление плановых работ.
...
Если удаляется родительская работа, то всегда вместе с ней удаляются все ее дочерние работы, вплоть до последнего уровня иерархии.
Даже если не выставлены отмечены чек-боксы у дочерних работ в реестре, но при этом удаляется родительская плановая работа, то вложенные работы также будут удалены.
Редактирование и удаление плана-графика
Редактирование плана-графика доступно со страницы плана-графика и реестра плановых работ.
...