...

Раздел "Сметы"

Переход в раздел «Сметы» осуществляется через главное меню:

После перехода в раздел «Сметы» открывается реестр смет - таблица, отображающая все сметы, доступные пользователю. Количество смет отображено в счетчике выше табличной части. В реестре можно просматривать, создавать и удалять сметы.
Image Removed

2. Описание полей реестра со сметами:

...

Image Added

Отображаемая информация в списке смет

• Название и описание - содержит наименование сметы и её краткую характеристику. Дополнительно здесь же отображается количество включённых в неё сметных работ в формате «(X работ)».
• Сметная стоимость (руб.) - плановая стоимость, изначально заложенная в смету на этапе её составления. При наведении курсора на иконку подсказки появляется поясняющий текст.
• Фактическая стоимость (руб.) - автоматически рассчитываемая сумма после принятия фактически выполненных объёмов работ. При наведении на иконку подсказки также выводится пояснение.
• Срок выполнения - временной промежуток, заданный датами начала и окончания работ.
• Объект - наименование строительного или иного объекта, к которому относится смета.
• Заказчик - наименование компании-заказчика с указанием её юридического лица.
• Подрядчик - наименование компании-подрядчика с указанием её юридического лица.
• Договор - название и номер договорного документа, на основании которого ведутся работы.
• Добавлено - дата и время создания сметы, а также ФИО автора. Сортировка в этом столбце производится по дате (новые записи отображаются сверху). 
• Изменено - дата и время последнего внесённого изменения, а также ФИО пользователя, выполнившего правку. Сортировка аналогична предыдущей - по дате изменения. 

Примечание: Показатели «Сметная стоимость» и «Фактическая стоимость» пересчитываются автоматически при изменении данных сметных работ и вручную не редактируются.В нижней части таблицы доступна пагинация. По умолчанию отображается 20 записей на страницу. Можно выбрать 10, 20, 50 или 100 записей:
Image Removed

3. Создание сметы

Создание сметы доступно только из реестра по кнопке «+ Добавить».
Image Removed
Далее откроется модальное окно, в котором необходимо заполнить данные по смете:
Image Removed

...

1

...

• Название (обязательное) — текстовое поле, предназначенное для свободного ввода наименования сметы.

Image Removed

• Компания (заказчик) (обязательное) — выпадающий список с компаниями-заказчиками, доступными текущему пользователю. Допускается выбор только одного значения.

Image Removed

• Объект (обязательное) — выпадающий список объектов. При создании сметы поле изначально заблокировано и становится активным только после того, как выбрана компания (заказчик).

Image Removed

• Описание (необязательное) — текстовое поле для свободного ввода дополнительной информации о смете.

Image Removed

• Основание (необязательное) — текстовое поле для свободного ввода данных об основании для составления сметы.

Image Removed

• Договор (необязательное) — поле заблокировано до момента выбора объекта; после этого становится доступным выпадающий список договоров, привязанных к выбранному объекту. В списке отображаются название, номер и дата заключения договора (если эти сведения заполнены).

Image Removed

• Юр. лицо заказчика (необязательное) — автоматически подставляется из выбранного договора. При ручном выборе поле превращается в список юридических лиц, относящихся к выбранной компании-заказчику.
• Подрядчик (необязательное) — автозаполняется из договора. При ручном выборе доступен список подрядчиков, привязанных к выбранному заказчику.
• Юр. лицо подрядчика (необязательное) — автозаполняется из договора. При ручном выборе отображается список юридических лиц, связанных с выбранным подрядчиком.
• Дата начала работ (необязательное) — автоматически заполняется из договора. При ручном вводе дата выбирается через календарь.
• Дата окончания работ (необязательное) — автозаполняется из договора. При ручном выборе дата также задаётся через календарь.

Пример заполненных данных при добавлении сметы:
Image Removed
В том случае, если хоть одно обязательное поле в окне добавления сметы не будет заполнено, система выдаст предупреждение:
Image Removed
После успешного сохранения смета добавляется в общий реестр.

3.2. Логика автозаполнения и зависимостей полей в окне добавления сметы

Система автоматически управляет заполнением полей на основе выбранных значений:

• При смене компании-заказчика сбрасываются заполненные ранее поля: «Объект», «Договор», «Юр. лицо заказчика», «Подрядчик», «Юр. лицо подрядчика».  Поле «Договор» становится недоступным до выбора объекта.

Image Removed

• При смене объекта сбрасывается «Договор», а также «Юр. лицо заказчика», «Подрядчик», «Юр. лицо подрядчика».

Image Removed

...

.

...

Image Removed

3.3. Вложения

В модальном окне предусмотрен блок прикрепления файлов (документы, сметные расчёты и т.п.). Ограничение: не более 20 файлов.
Для каждого файла отображается формат, название, размер файла и индикатор загрузки:
Image Removed

...

Карточка сметы

При клике По клику на строку сметы в реестре открывается страница открывается страница карточки сметы. 

Страница карточки Карточка содержит одну вкладку «Сметные работы», которая разделена на два блока: Основная информация с основной информацией по смете и реестр реестром сметных работ.

4.1. Блок основной информации

Блок основной информации по смете содержит данные, которые были внесены при создании сметы:

• Название сметы;
• Описание сметы;
• Стоимость, руб.: сметная стоимость, фактическая стоимость, % фактической стоимости (вычисляемые);
• Срок выполнения работ: Дата начала и дата окончания работ;
• Компания, объект;
• Заказчик;
• Подрядчик;
• Основание;
• Договор;
• Создано;
• Изменено.

Примечание: рядом с показателем «Фактическая стоимость» отображается процент выполнения в виде цветной плашки:

• 0% – серый цвет;
• 0,01% – 99,99% – синий цвет;
• 100% и более – зелёный цвет.

Внутри блока основной информации доступна кнопка «Подробнее», при нажатии на которую раскрывается вся информация о смете.
Image Removed
Так же блок с основной информацией можно свернуть при нажатии на кнопку «Свернуть» рядом с заголовком блока «Основное»:
Image Removed Ниже блока с основной информацией расположен блок вложений:

• Если вложений нет – отображается пустой блок с кнопкой «+».

Image Removed

• При нажатии открывается модальное окно для прикрепления файлов:

Image Removed

• Если вложения есть – они перечислены с иконками формата, названиями, размерами, вместо кнопки «Добавить» – кнопка «Редактировать» (открывает то же окно для управления файлами):

Image Removed

4.2. Сметные работы

Сметные работы отображаются в таблице на вкладке «Сметные работы» карточки сметы.
Image Removed

4.2.1. Описание полей реестра со сметными работами:

Отображаемая информация в списке сметных работ:

• Чек-бокс - служит для выбора одной или нескольких строк; предусмотрен для выполнения массовых операций (например, группового удаления).
• № - показывает порядковый номер позиции в смете, чтобы удобно ориентироваться в списке.
• Обоснование - хранит шифр или код нормативной базы; это поле помогает указать, на основании какого норматива добавлена работа; длинный текст обычно обрезается и показывается с многоточием.
• Название - содержит наименование сметной работы, то есть что именно выполняется.
• Единица измерения - показывает, в каких единицах считается объём работы, например м, м², м³, шт.
• Стоимость за единицу, руб. - цена одной единицы работы; используется для расчётов.
• Плановый объём - запланированный объём работ, который пользователь вводит заранее.
• Фактический объём - реально выполненный объём, который подтягивается из журнала записей по объемам.
• Плановая стоимость, руб. - итог по плану, рассчитывается автоматически как плановый объём × стоимость за единицу.
• Фактическая стоимость, руб. - итог по факту, рассчитывается автоматически как фактический объём × стоимость за единицу.

Внизу таблицы всегда отображается строка с итогами:
Всего по смете: сумма плановой и фактической стоимости всех работ.

5. Удаление сметы

Удаление сметы доступно из реестра смет выбором чек-боксом нужной записи (-ей) или из карточки сметы при выборе из меню действий «Удалить».

5.1. Удаление из реестра смет

Для удаления одной или нескольких смет из реестра необходимо отметить чек-боксом нужную(-ые) строку(-и) и нажать кнопку корзины:Image Removed
Далее необходимо подтвердить удаление в диалоговом окне:
Image Removed
После удаления смет (-ы) в правом нижнем углу выводится уведомление:
Image Removed

...

2.

...

После перехода в карточку сметы в правом верхнем углу расположена кнопка с тремя точками, при нажатии на которую раскрывается меню действий:
Image Removed
При нажатии на кнопку «Удалить» нужно подтвердить действие в диалоговом окне после чего произойдет переход в реестр смет.
Image Removed
Примечание: при удалении сметы все связанные сметные работы и записи по объёмам удаляются автоматически.

6. Редактирование сметы

В правом верхнем углу карточки сметы расположена иконка с тремя точками, по клику на которую раскрывается меню выбора действий со значениями «Редактировать» и «Удалить».
Image Removed
Редактирование сметы происходит при помощи кнопки «Редактировать»:
Image Removed
Далее откроется модальное окно, в котором будет возможностью вносить изменения в поля созданной сметы:
Image Removed
Логика автозаполнения и зависимостей полей в окне редактирования сметы такие же, как при добавлении сметы (описаны в п.3.2.).
После успешного сохранения сметы данные обновляются, в нижнем углу выводится информационное сообщение:
Image Removed

7. Создание сметной работы

Создание сметной работы доступно по кнопке «+ Добавить» из карточки сметы.
Image Removed
Далее откроется модальное окно, в котором необходимо заполнить данные по сметной работе:
Image Removed

7.1. Поля формы создания сметной работы:

• Название (обязательное) - текстовое поле для ввода названия сметной работы.
• Номер позиции по смете (обязательное) - числовое поле для порядкового номера.
• Обоснование (необязательное) - текстовое поле для ввода шифра или кода нормативной базы.
• Вид работ (необязательное) - выпадающий список для выбора вида работ из справочника.
• Объём (план) (необязательное) - числовое поле для ввода планового объёма.
• Единица измерения объёма (необязательное) - выпадающий список для выбора единицы измерения из справочника.
• Стоимость за единицу (необязательное) - числовое поле для ввода цены за единицу.
• Вложения (необязательное) - поле для прикрепления файлов, не более 20.
• В том случае, если хоть одно обязательное поле в окне добавления сметной работы не будет заполнено, система выдаст предупреждение:

Image Removed

...

Карточка сметной работы

При клике на строку сметной работы в реестре открывается карточка сметной работы. Страница содержит вкладки «Описание» и «Журнал записей по объёмам».

...

.

...

Вкладка «Описание» разделена на два блока: левый информационный блок и правый блок «Основное»:

Левый блок

В левом блоке отображается сводный показатель выполнения в процентах, а также объём в формате «выполненный объём / плановый объём» и остаток по объёму.
Показатель % выполнения планового объема отображается в виде цветной плашки:

• 0% – белый цвет;

Image Removed

• 0,01% – 99,99% – синий цвет;

Image Removed

• 100% и более – зелёный цвет.

Image Removed
В том случае, если фактический принятый объем превысил плановый в плашке отображается стрелочка:
Image Removed
Ниже расположен блок «Стоимость работы, руб.», где показываются плановая и фактическая стоимость, а также стоимость за единицу, руб.
Под блоком стоимости размещена кнопка «Подробнее», которая раскрывает дополнительные сведения об авторе и дате создания и изменения сметной работы:
Image Removed
Блок «Вложения»
Если файлы прикреплены, они отображаются списком с иконкой формата, названием и размером файла.
Для редактирования вложений предусмотрена кнопка с иконкой карандаша, которая открывает окно управления файлами.
Image Removed
Правый блок «Основное»
В правом блоке «Основное» отображаются ключевые реквизиты сметной работы: Название, Обоснование и Вид работ.
Если данные не заполнены, соответствующие поля не отображаются.
Image Removed

...

.

3. Вкладка «Журнал записей по объёмам»

Таблица журнала записей по объёмам нужна для фиксации процесса приёмки работ: подрядчик указывает заявленный объём, а инженер ТН принимает его полностью или частично. В таблице отражаются заявленный и принятый объёмы, рассчитанная стоимость, дата выполнения, а также сведения о создании и изменении записи.

8.2.1. Описание полей реестра с записями по объему

Отображаемая информация в списке записей по объемам:

...

• Чек-бокс - нужен для выбора одной или нескольких записей, чтобы можно было выполнить массовое действие, например удалить несколько строк сразу.
• Заявленный объём - объём работ, который указывает подрядчик, отображается число и
единицу
• единица измерения, например 100 м³
., сколько работ планируется или заявлено к выполнению.

...

• .
• Принятый объём - объём, который фактически принимает инженер ТН после проверки выполненных работ. Здесь отображается, сколько объёма
было
• принято, и какой это процент от заявленного объёма. Цвет помогает быстро понять статус: нет записи, принято частично, принято полностью или есть отклонение
:
• если записи нет - серая заливка и подпись «нет записи»;

Image Removed

• если принято частично - голубая заливка;

Image Removed

• если принято полностью - зелёная заливка;

Image Removed

если принятие было, но объём не принят - красная заливка
• .

...

...

• Принятая стоимость, руб. - стоимость принятого объёма работ. Она рассчитывается автоматически на основе количества принятого объёма и стоимости за единицу. Если объём ещё не принят, стоимость не отображается.
• Выполнено - дата, когда работы фактически были выполнены. Это поле заполняется при внесении
объёмов
• заявленного объёма.
• Добавлено - дата и автор создания записи.
• Изменено - дата и автор последнего изменения; при создании записи поле пустое.

Внизу таблицы отображается строка с итогами: суммарные принятый объём (число + единица измерения) и принятая стоимость.

Примечание: Процент принятого объёма рассчитывается как (Принятый объём / Заявленный объём) × 100% с точностью до двух знаков.

9. Редактирование и удаление сметной работы

В правом верхнем углу карточки сметной работы расположена иконка с тремя точками, по клику на которую раскрывается меню выбора действий со значениями «Редактировать» и «Удалить».
Image Removed
При выборе «Редактировать» - открывает модальное окно редактирования сметной работы (те же поля, что при создании, описаны в п.7.1.).
Image Removed
При выборе «Удалить» открывается диалоговое окно подтверждения действия:
Image Removed
Примечание: при удалении сметной работы все связанные записи по объёмам удаляются автоматически.

...

Под заявленным объёмом расположены быстрые кнопки изменения статуса принятия, которые позволяют быстро установить статус записи. Кнопки отображаются только при наличии прав на изменение и, если по принятому объёму ещё нет записи.
Image Added
Результат действия: Х - не принято; % - принято частично; V - объём принят полностью.

Добавление записи об объёме

Добавление записи об объёме доступно из вкладки «Журнал записей по объёмам» по кнопке «+ Добавить».

Далее откроется модальное окно, в котором необходимо заполнить данные:

10.1. Поля формы создания записи об объеме:

• Заявленный объём (обязательное) - числовое поле для ввода объёма, заявленного подрядчиком.
• Единица измерения (необязательное) - поле заблокировано и заполняется автоматически из сметной работы, носит справочный характер.
• Дата выполнения работ (необязательное) - поле выбора даты.
• Принятый объём (необязательное) - числовое поле для ввода объёма, принятого инженером ТН.
• Комментарий (необязательное) - текстовое поле для добавления пояснения к записи.

...

• После успешного сохранения новая запись добавляется в журнал, а данные по сметной работе обновляются: пересчитываются остаток, фактический объём и процент выполнения.

...

Редактирование и удаление записи об объеме

Редактирование и удаление записи об объеме доступно через контекстное меню (правый клик на строке):
При выборе действия «Редактировать» открывается модальное окно с уже заполненными полями записи. Набор полей такой же, как при добавлении.
Image Removed

Удаление записи об объеме

Удаление записи об объеме доступно через контекстное меню (правый клик на строке):
Image Removed
Для массового удаления записей по объему необходимые строки выбираются в реестре с помощью чек-боксов, после чего над таблицей становится доступна кнопка кнопка «Удалить».

При выборе действия «Удалить» открывается окно подтверждения удаления:
Image Removed

Примечание: удаление записи об объёме не удаляет сметную работу. При этом автоматически пересчитываются её фактические показатели.

Принятие объема быстрыми кнопками

В реестре записей по объему в столбце «Заявленный объем» под значением расположены быстрые кнопки изменения статуса принятия, которые позволяют быстро установить статус записи. Кнопки отображаются только при наличии прав на изменение и, если по принятому объёму ещё нет записи.

...

• При нажатии на V заявленный объем полностью принят, кнопки быстрого действия для этой записи пропадают, в столбце «Принятый объем» устанавливается значение, равное заявленному объему и плашка становится зеленой.

14. Ролевая модель и права доступа

В системе реализовано разграничение доступа к модулю «Сметы» на основе ролей.
Раздел прав доступа определяет, какие действия пользователь может выполнять со сметами, сметными работами и записями по объёму. Набор прав включает просмотр, добавление, редактирование и удаление, при этом отдельные операции могут быть доступны только пользователям с административными полномочиями.

14.1. Права на сметы

Для работы со сметами предусмотрены следующие права:

• Просмотр — доступ к реестру и карточкам смет.
• Добавление — создание новых смет.
• Изменение — редактирование существующих смет.
• Удаление — удаление смет, как по одной записи, так и массово.
• Администрирование — полный доступ к сметам.

14.2. Права на сметные работы

Для работы со сметными работами предусмотрены следующие права:

• Просмотр — доступ к списку и карточкам сметных работ.
• Добавление — создание новых сметных работ.
• Редактирование — изменение сметных работ.
• Удаление — удаление сметных работ.

14.3. Права на записи по объёму

Для журнала записей по объёму предусмотрены следующие права:

...