Основные возможности:
- Создание планов-графиков для родительских и дочерних объектов;
- Годовое планирование;
- Привязка работ к объектам и дочерним объектам;
- Автоматический расчет объемов, стоимости, и сроков выполнения у суммарных работ.
❗ Раздел доступен только для десктопной версии системы.
Создание плана-графика
Создание плана-графика доступно как из общего реестра, так и из конкретного объекта.
Из общего реестра:
Перейти через боковое меню в раздел "Планы-графики". Нажать на кнопку "+Добавить план-график".
В окне добавления плана-графика в поле "Компания" необходимо выбрать компанию,.
Далее разблокируется поле "Объект", у которого в выпадающем списке появятся объекты, которые привязаны к выбранной компании. Доступен выбор одного объекта любой иерархии.
Затем следует заполнить обязательное поле "Название".
Поле "Описание" текстовое поле для свободного заполнения, можно указать, например, версионность.
Из реестра планов-графиков конкретного объекта:
Перейти в объект, для которого необходимо добавить план-график → перейти на вкладку "Планы-графики" → нажать на кнопку "+ Добавить план-график".
В окне создания плана-графика будет доступно заполнение двух полей: "Название" и "Описание", поскольку создаваемый план-график уже будет привязан к компании и объекту, из которого создается.
После заполнения полей необходимо нажать на кнопку "Сохранить", после чего появится тостик об успешном добавлении и строчка в реестре с новым планом-графиком:
Объект может иметь несколько планов-графиков, количество не ограничено.
Плановая работа
Плановая работа - работа, которая создается в рамках конкретного плана-графика и имеет собственные и вычисляемые параметры.
Плановая работа может быть:
- Родительской верхнеуровневой - работа, которая находится на 1-м уровне иерархии и имеет хоть одну дочернюю работу;
- Родительской промежуточной - работа, которая имеет родительскую работу, но также имеет хоть одну дочернюю работу;
- Конечной - работа, которая не имеет ни одной дочерней работы.
В зависимости от места плановой работы иерархии настраиваются ее параметры.
Собственные параметры плановых работ:
- Объект;
- Название;
- Описание;
- Объем в физ. размере (план и факт);
- Единица измерения объема;
- Стоимость (план и факт);
- Вид работ;
- Договор;
- Срок выполнения;
- Заказчик и юрлицо заказчика;
- Подрядчик и юрлицо подрядчика.
Вычисляемые параметры родительских работ любого уровня по иерархии:
- Срок выполнения;
- Выполненный объем работ в %;
- Стоимость работы (план);
- Стоимость работы (факт);
Вычисляемые параметры конечных работ:
- Выполненный объем работ в %;
- Стоимость работы (факт).
Наполнение плана-графика плановыми работами
Для перехода в созданный план-график необходимо нажать на строчку в реестре, после чего откроется страница с пустым планом-графиком.
Добавление верхнеуровневых работ доступно по кнопке "+ Добавить работу", находящейся в правом верхнем углу.
В открывшемся окне необходимо заполнить поля плановой работы.
Обязательных к заполнению поля два: "Объект" и "Название".
Поле "Объект" заполнено автоматически. Если необходимо, можно выбрать дочерний объект/корпус/секцию в выпадающем списке и привязать работу к подобъекту.
Если работа в рамках плана-графика привязывается к дочернему объекту, то эта работа будет отображаться именно в текущем плане-графике, а не попадать на план-график дочернего объекта при его наличии.
Далее следует заполнить поля с характеристиками плановой работы:
- Название - текстовое поле, обязательное к заполнению поле;
- Описание - текстовое поле;
- Объем (план) - указывается планируемый объем работы полностью;
- Единица измерения объема - выбор в выпадающем списке из справочника единицу измерения;
- Стоимость работы - указывается общая стоимость выполнения работы (включая используемые материалы);
- Стоимость за единицу - поле не рассчитываемое, стоимость указывается вручную (=Стоимость работы/объем работы);
- Вид работ - выбор в выпадающем списке вида работ;
- Договор - выбор в выпадающим списке договора, в который подтягиваются договоры по объекту в зависимости от выбранного ранее виды работ.
После выбора договора заполняются поля "Дата начала работ", "Дата окончания работ", "Юр.лицо заказчика", "Подрядчик", "Юр.лицо подрядчика".
Доступна возможность прикрепления вложений.
После заполнения полей следует нажать на кнопку "Сохранить".
На самом календаре отображается добавленная плановая работа. Номер присвоен автоматически.
Все верхнеуровневые добавляются через кнопку "+ Добавить работу".
❗ Работы, не имеющие срока выполнения, не попадают в план-график и отображаются только в реестре работ.
Дочерние работы добавляются через кнопку "+", которая появляется при наведении на строчку с плановой работой на календаре.
После нажатия на кнопку добавления дочерней работы появляется окно добавления работы с теми же полями, которые описаны выше.
Дочерним работам также присваивается номер, согласно иерархии.
Детализация плановых работ не ограничена, работы могут иметь любой уровень вложенности.
Особенности интерфейса плана-графика
Инструмент плана-графика представлен двумя вариантами отображения.
Диаграммное отображение (диаграмма Ганта)
Доступно сворачивание/разворачивание блока с основной информацией.
Список работ поддерживает иерархию, по умолчанию работы скрыты. По кнопке сворачивания/разворачивания можно отобразить/скрыть дочерние работы.
У каждой родительской работы показывается счетчик вложенных работ.
На каждой диаграмме указано количество дней, которое уйдет на выполнение работы.
Для перехода в карточку плановой работы необходимо нажать на конкретную строчку.
Цветовая индикация
На странице плана-графика отображается готовность работ в % и цветовой индикации.
В верхней правой части расположена легенда. Готовность работ подразделяется на три этапа:
- Серый цвет - работы запланированы (работы не начаты, отставания нет)
- Голубой цвет - работы в реализации / в процессе выполнения (работы выполняются без отставания от графика) / Синий цвет - выполненный процент
- Зеленый цвет - работы выполнены (работы выполнены полностью, без отставания от графика)
Списочное отображение (реестр плановых работ)
На странице плана-графика доступно переключение на реестр плановых работ (списочное отображение).
После переключения на списочный вариант на экране отобразится таблица плановых работ с поддержкой иерархии и со следующими столбцами:
Список плановых работ
Название - отображается название работы и количество вложенных работ, если она родительская;
Планируемый объем - планируемый объем работ физический;
Фактический объем - фактический объем работ, объем работ в %;
Планируемая стоимость - планируемая стоимость работ;
Фактическая стоимость - фактическая стоимость работ;
Объект - наименование объекта, к которому привязана работа;
Заказчик - наименование компании-заказчика и наименование юрлица, к которым привязана работа;
Подрядчик - наименование компании-подрядчика и наименование юрлица, к которым привязана работа;
Период выполнения - срок выполнения работы;
Договор - название, номер и дата заключения договора, к которому привязана работа;
Вид работ - название вида работ, к которому относится работа;
Добавлено - ФИО пользователя, создавшего работу, дата и время создания работы;
Изменено - ФИО пользователя, внесшего изменения в работу, дата и время внесения изменений.
В реестре доступна настройка отображения нужных столбцов по кнопке шестеренки.
После нажатия на конкретную строчку с плановой работой происходит переход в карточку работы.