Суть: функционал позволяет сдавать и принимать определённые виды и объёмы работ по чек-листам и без них, регистрировать выявленные нарушения, а также фиксировать результаты приёмки работ.
Перед началом работы необходимо сформировать двухмерную структуру объекта, создать рабочие группы для выбора принимающих по приемке работ и передающих работы, добавить чек-листы, если по ним необходимо вести приемку. Для этого в службу технической поддержки Техзор необходимо предоставить:
Типы структур (этажи, системы, прочее) либо типы помещений (квартиры, МОП, офисы и пр.);
Количество структур и их наименование (количество этажей, наименование инженерных систем и пр.) либо количество помещений и их наименование (номера, альтернативные (строительные) номера, площадь, типы отделки и пр.);
Виды работ, по которым будет вестись приемка работ на объекте;
Состав рабочей группы по принимающим и передающим работы, правила назначения (ФИО инженеров по техническому надзору с указанием вида работ, по которому он является ответственным за приемку);
Чек-листы по видам работ и по типам структур, типам помещений, типам отделки помещений.
Для того чтобы создать приёмкe работ, подрядчику необходимо зайти в соответствующий объект, затем перейти во вкладку “Приёмки работ”, а затем выбрать “+ Добавить”.
Откроется окно создания приёмки работ.
В окне создания приемки работ необходимо заполнить следующие поля:
“Тип приемки работ” - выбрать один из типов принимаемых работ: видимые работы, скрытые работы, сохранность конструкций.
”Тип фронта приемки работ” - выбрать тип фронта (структуры или помещения).
После выбора типа фронта приемки работ появится поле "Фронт работ", которое предназначено для выбора структур/помещений, по которым сдаются работы (это могут быть этажи, системы и пр. либо разные типы помещений, которые имеются на объекте - “Апартаменты”, “Кладовые”, “МОП” и пр.).
Для выбора структуры/помещения необходимо выбрать и поставить чек-боксы у нужных элементов.
После выбора фронта работ появится поле “Область приёмки”, которое предназначено для обозначения областей приёмки на плане. Для выбора области приёмки необходимо нажать на поле с названием из фронта работ.
Если на предыдущем шаге выбраны структуры и к структуре привязано несколько планов, то изначально откроется окно выбора нужного плана. Необходимо выбрать нужный.
Если на предыдущем шаге выбраны помещения, то к области приемки по каждому из выбранных пользователем помещений автоматически подтягивается план, привязанный к данному помещению.
После этого откроется план, на котором необходимо указать точку или сектор, таким образом обозначив область приемки.
Далее - нажать на кнопку “Сохранить”.
Существует два варианта заполнения полей "Принимающие" и "Срок приемки". В зависимости от того, какое поле заполняется первым, происходит дальнейший процесс создания приемки.
Для заполнения поля "Принимающие" необходимо в одноименном блоке нажать на кнопку "+ Добавить". В открывшемся окне необходимо выбрать сотрудника (-ов), которые будут осуществлять приемку работ. Если настроены правила назначения принимающих, то поле будет заполнено автоматически после выбора вида работ.
Если у выбранного сотрудника имеется настроенное расписание, справа от него будет отображаться иконка календаря.
После нажатия на кнопку "Сохранить" окно закроется и в блоке принимающих отобразятся выбранные принимающие или рабочая группа.
Далее необходимо перейти к заполнению срока приемки путем нажатия на кнопку "+ Добавить" в соответствующем поле.
В открывшемся календаре нужно выбрать дату и время начала и окончания срока приемки.
Если у выбранного(-ых) ранее принимающего(-их) настроено расписание, то в календаре доступен выбор срока приемки в пределах одного календарного дня. Если в рамках конкретного дня отсутствуют свободные слоты, он доступен для клика, но отображается серым цветом.
Если в рамках конкретного дня у принимающего(-их) есть хоть один свободный слот, день отображается черным цветом и доступен для выбора. При клике на такой день появляется кнопка "Выбрать слот".
Если выбрано более одного принимающего, то при генерации слотов система учитывает занятость всех выбранных сотрудников.
После выбора конкретного слота необходимо нажать на кнопку "Сохранить".
Если у выбранного(-ых) ранее принимающего(-их) не настроено расписание, доступен ручной способ выбора срока приемки (без использования слотов). После первого клика определится дата начала приемки, после второго клика - дата окончания. Приемку также можно создать в рамках одного календарного дня.
Для заполнения времени начала и окончания приемки необходимо нажать на кнопку "Выбрать время". После выбора времени необходимо нажать на кнопку "Сохранить".
Далее окно закроется и в блоке срока приемки сохранятся внесенные значения.
Для заполнения поля "Срок приемки" необходимо в одноименном блоке нажать на кнопку "+ Добавить".
В открывшемся окне в календаре необходимо выбрать дату начала (первый клик) и дату окончания (второй клик) срока приемки. После выбора срока справа от календаря появится окно для выбора принимающих.
В случае, если выбран один и тот же день, как дата начала и окончания приемки, в блоке для выбора принимающих после загрузки отобразятся принимающие как с настроенным расписанием, так и без него. У принимающих с настроенным расписанием отображаются иконка календаря и теги наличия либо отсутствия свободных слотов на выбранную дату.
Если следующим шагом выбран(-ы) принимающий(-ие) с расписанием, под блоком календаря нужно нажать на кнопку "Выбрать слот" и выбрать нужный слот для приемки.
Если выбран(-ы) принимающий(-ие) без расписания, под блоком календаря необходимо нажать на кнопку "Выбрать время" и определить время начала и время окончания приемки.
В случае, если выбран период дат для обозначения срока приемки, выбор принимающего(-их) с настроенным расписанием недоступен. Необходимо определить принимающего(-их) без расписания.
После выбора принимающего(-их) под блоком календаря необходимо нажать на кнопку "Выбрать время" и определить время начала и время окончания приемки.
После выбора срока приемки как в пределах одного дня, так и в рамках диапазона дат, нужно нажать на кнопку "Сохранить", после чего окно закроется и в блоке срока приемки и принимающих сохранятся внесенные значения.
Если после заполнения обоих полей изменить выбранных принимающих (добавить еще одного сотрудника/заменить сотрудника/удалить сотрудника), то произойдет сброс срока приемки после подтверждения действия. Сброс будет осуществлен при любом порядке заполнения полей.
|
Далее следует перейти к заполнению оставшихся полей приемки работ.
"Вид работ" - выбрать вид работ, по которому будет вестись приемка.
”Передающие” - автоматически устанавливается пользователь, создающий приемку работ. Также можно выбрать сотрудника компании, ответственного за передачу заявленных работ, из предложенного списка.
"Подрядчик (юрлицо)" - выбрать юрлицо компании-подрядчика, ответственного за приёмку работ.
”Плановый объем (физический) - поле для свободного заполнения, предназначенное для отметки физического объёма работ, готового к приёмке.
”Единица измерения физических объектов” - поле для выбора единицы измерения объёма работ из установленного справочника.
”Плановый объем (%)” - поле для заполнения объема сдаваемого вида работ в процентном соотношении от общего объема указанного вида работ.
“Описание” — поле для заполнения в свободной текстовой форме.
”Прикрепить файлы” - кнопка для прикрепления файлов, относящихся к создаваемой приемке.
Далее в окне создания приемки работ необходимо нажать на кнопку “Сохранить”.
После создания новая приёмка отобразится в реестре приёмок. Также автоматически будет создана связанная задача с типом “Вызов на приемку работ”.
В случае, если приёмка создавалась в рамках структур(-ы), она отобразится на шахматке структур соответствующей цветовой индикацией структуры, в рамках которой создана приемка работ.
После нажатия на структуру созданная приемка работ отображается во вкладке “Нарушения и осмотры”.
В случае, если приемка создавалась по помещениям, она отобразится на шахматке помещений на вкладке “Приёмки работ” в виде оранжевого цвета внутри круга на соответствующих помещениях.
После нажатия на помещение пользователь переходит в карточку соответствующего помещения на вкладку “Приёмки работ”.
Для просмотра карточки приёмки работ принимающему необходимо перейти во вкладку приёмок работ объекта и выбрать нужную.
Также доступен способ перехода в нужную приемку через шахматку помещений по приемкам работ либо через шахматку структур (в зависимости от того, по какому типу фронта создавалась приемка). Необходимо перейти в нужное помещение/структуру, после чего выбрать приёмку работ.
Далее откроется карточка приемки работ, в которой отображена информация:
Статус приемки работ;
Тип приёмки работ;
Описание;
Срок приёмки;
Вид работ;
Наименование компании-подрядчика;
Принимающие с возможностью переделегировать и просмотреть историю делегирования;
Передающие с возможностью переделегировать и просмотреть историю делегирования;
Тип фронта приёмки работ;
Фронт работ с названиями помещений/структур и областями приемки, если таковые были выделены на плане (при клике на области приемки открывается план с обозначением области приемки).
По умолчанию в карточке приёмки работ установлен статус “Готово к приёмке“.
После выхода на объект на приемку работ принимающему необходимо изменить статус на “В процессе приёмки“.
Приемка работ может вестись по чек-листу и без чек-листа.
Для приёмки работ по чек-листу необходимо в карточке приёмки работ перейти во вкладку “Чек-листы”.
Во время приёмки принимающий в блоке чек-листов меняет статусы категорий/подкатегорий, а также регистрирует выявленные нарушения либо фиксирует проведённые осмотры выполненных работ.
В том случае, если около названия чек-листа имеется пометка “В архиве”, то приёмка работ по такому чек-листу не осуществляется. У такого чек-листа невозможно поменять статус, а также статусы его категорий. Из категорий этого чек-листа нельзя создать нарушение, осмотр и задачу.
|
Доступны кнопки быстрой смены статусов категорий чек-листа (“Не принято”, “Частично принято”, “Принято”) и расширенный набор статусов.
Порядок установки статусов:
Статус «Не осмотрено» стоит до начала заполнения чек-листа по умолчанию.
Статус «В работе» ставит принимающий при начале осмотра.
Статус “Частично принято” устанавливается, если есть не критичные замечания (можно установить % принятия категории).
При отсутствии замечаний по категории (либо после устранения замечаний у категории) устанавливается статус «Принято».
Статус «Не принято» если есть критичные замечания.
Если принимающим выявлено нарушение и его необходимо зафиксировать, то нужно нажать на кнопку со стрелочкой вниз у нужной категории, затем выбрать пункт “Добавить нарушение”.
Система предложит выбрать структуру/помещение, в рамках которой(-ого) обнаружено нарушение. Необходимо выбрать нужное и нажать на кнопку “Выбрать”.
После этого откроется стандартное окно для добавления нарушения. Необходимо заполнить поля и сохранить нарушение.
При обозначении местоположения нарушения на плане отображается область приёмки работ.
После добавления нарушения появится счетчик нарушений на вкладке чек-листа, а также в карточке результатов приемки работ.
После заполнения чек-листа и регистрации всех нарушений необходимо перейти на вкладку “Описание” и сменить статус приёмки работ на “Выявлены нарушения”.
Если принимающим нарушений не выявлено, но необходимо зафиксировать проведённый осмотр выполненных работ, то у нужной категории чек-листа необходимо нажать на кнопку со стрелочкой и выбрать пункт “Добавить осмотр”.
Система предложит выбрать структуру/помещение, в рамках которой(-ого) проведен осмотр. Необходимо выбрать нужное и нажать на кнопку “Выбрать”.
После этого откроется стандартное окно для добавления осмотра. Необходимо заполнить поля и сохранить осмотр.
После добавления осмотра у чек-листа появится счетчик с осмотром. При выборе категории в блоке осмотров отобразится информация по осмотру, добавленному в рамках этой категории.
Если нарушения не были выявлены и все категории чек-листа приняты, то необходимо сменить статус приемки работ на “Работы приняты”.
Для приёмки работ без чек-листа для добавления выявленных нарушений или осмотров используется вкладка “Нарушения и осмотры”.
Для добавления нового нарушения необходимо нажать на кнопку “+ Добавить” в правом нижнем углу.
Далее необходимо выбрать структуру/помещение, в рамках которой(-ого) выявлено нарушение.
После чего откроется стандартное окно для добавления нарушения.
После сохранения всех выявленных нарушений необходимо сменить статус приёмки работ на “Выявлены нарушения” на вкладке “Описание”.
Если в ходе приемки нарушений не было выявлено и работы принимаются, то необходимо сменить статус приемки работ на “Работы приняты”.
Для добавления осмотра также необходимо нажать на кнопку “+” в правом нижнем углу, затем выбрать структуру/помещение, в которой(-ого) необходимо зафиксировать осмотр.
После этого в окне создания нарушения сменить на “Осмотр” - нажать на кнопку стрелочки и в выпадающем списке выбрать “Осмотр”.
После этого появится стандартное окно для добавления осмотра. Необходимо заполнить поля и сохранить осмотр.
Все нарушения, выявленные в ходе приемки работ, проходят стандартный жизненный цикл: подрядчик получает нарушения, берет их в работу и устанавливает статусы нарушения на “В работе” и “На проверке”.
После устранения нарушений принимающий вновь выходит на объект на проверку устранения нарушений.
Если все нарушения устранены и приняты все категории чек-листа, то принимающий устанавливает у нарушений статусы “Устранено”, а у категорий чек-листов “Принято”.
У приемки работ следует установить статус “Работы приняты”.
После смены статуса приёмки работ на “Работы приняты“, принимающему необходимо заполнить карточку результатов приёмки работ. Для заполнения необходимо нажать на значок редактирования в блоке “Результат”.
После этого откроется окно для фиксирования результатов приёмки работ.
В появившемся окне зафиксировать результаты приёмки работ можно двумя способами: в процентном соотношении в поле “Фактический объём (%)” и в физическом объёме в поле “Фактический объем (физический)”.
Если результаты указываются в физическом объёме, то необходимо выбрать единицы измерения из предложенного списка в поле “Единица измерения физических объёмов”.
Для сохранения результатов приемки работ необходимо нажать на кнопку “Сохранить”.
Также можно оставить комментарий в свободной форме в поле “Комментарий”.
Результаты приемки работ отобразятся в карточке приемки работ в соответствующем блоке.
