Функционал синхронизации обеспечивает автоматическое обновление задачи при изменении ключевых параметров в связанной с ней приёмке работ. Это позволяет:

  • исключить необходимость ручного дублирования информации;
  • предотвратить рассинхронизацию данных между приёмкой и задачей;
  • гарантировать, что задача всегда отражает актуальные сроки и ответственных из приёмки работ.

Как устанавливается связь между приёмкой и задачей

При создании новой приемки работ автоматически создается связанная задача с типом "Вызов на приемку работ".

Ссылка на автоматически созданную задачу отображается в левом блоке "Задачи":

В дальнейшем любые изменения в определённых полях приёмки приводят к мгновенному обновлению соответствующих полей задачи без участия пользователя.

Какие поля синхронизируются

Поле приёмки работПоле задачиНаправление синхронизации
«Срок приёмки»«Срок исполнения»Из приёмки в задачу
«Принимающие»«Ответственные»Из приёмки в задачу

Примечание: синхронизация выполняется только в одну сторону — из приёмки работ в задачу. Обратного влияния (изменение задачи на параметры приёмки) не происходит.

Что происходит при редактировании приёмки работ:

1.Изменение срока приёмки

Если в приёмке работ корректируется дата или время в поле «Срок приёмки», в окне редактирования выводится сообщение о том, что изменения будут применены к связанной задаче.

После сохранения срок в приемке был скорректирован:

В связанной задаче поле «Срок исполнения» обновляется автоматически:

2. Изменение состава принимающих

Если в приёмке через редактирование изменить принимающего(-их) или переделегировать приемку работ, то изменения применятся к связанной задаче.

Необходимо в приемке работ выбрать нового(-ых) принимающего(-их):

После сохранения результатов данные в приемке работ будут обновлены:

Поле «Ответственные» в задаче перезаписывается в соответствии с актуальным значением из приёмки работ:

3. Одновременные изменения срока приемки и принимающих

При одновременной правке срока и принимающих задача обновляется по обоим полям за одно действие сохранения приёмки.

Ограничения при работе с синхронизированной задачей

Для задач, автоматически созданных из приёмки, действуют следующие правила:

Единственный способ изменить срок или ответственных по такой задаче — внести правки в исходную приёмку работ. После сохранения приёмки задача обновится автоматически.