Назначение и возможности

Функционал позволяет создавать и настраивать сметы, сметные работы и фиксировать фактические объёмы выполненных работ в системе «Техзор».

Сметы служат для планирования и учёта затрат по объектам строительства. Сметные работы детализируют перечень затрат, а записи по объёмам отражают фактически принятые объёмы, что позволяет контролировать ход выполнения работ и автоматически рассчитывать плановые и фактические стоимости.

Подготовка к использованию функции

Создание и наполнение сметы выполняется администратором системы “Техзор”.

Для начала использования новых возможностей администратору от компании Заказчика необходимо направить заявку по адресу support@tehzor.ru или через Центр поддержки.

К письму необходимо приложить заполненные таблицы по формам, приведённым в Приложении 1, с примерами заполнения в Приложении 2, либо предоставление исходного Excel-файла со сметой и пояснительной запиской, в которой указано, какой столбец соответствует какому полю системы.

Заявка должна содержать все данные, необходимые для создания:

• Смет (основные реквизиты, привязка к объекту, договору, компаниям и т.д.);

• Сметных работ (перечень позиций с объёмами, ценами, обоснованиями);

• Прогресс-записей по объёмам (фактические объёмы, даты выполнения, комментарии).

Примечание: Перед подачей заявки убедитесь, что в системе уже созданы:

• Компании-заказчики и подрядчики с их юридическими лицами;

• Объекты строительства;

• Договоры (если требуется привязка).

Если этих данных нет, их необходимо предварительно создать через другие модули системы или указать в заявке необходимость их добавления.

Вариант 1. Заполнение структурированной формы

Пояснения к заполнению полей заявки

1. Данные по смете

В заявке указываются следующие сведения для каждой создаваемой сметы:

Примечание: Если поля «Юр. лицо заказчика», «Подрядчик», «Юр. лицо подрядчика», «Дата начала/окончания» не указаны вручную, они будут заполнены автоматически из выбранного договора (если договор указан). 

2. Данные по сметным работам

Для каждой сметы может быть создано неограниченное количество сметных работ. В заявке следует указать перечень работ в виде таблицы:

Примечание: Поля «Плановая стоимость» и «Фактическая стоимость» рассчитываются автоматически системой по формулам:

• Сметная стоимость = Плановый объём × Стоимость за единицу

• Фактическая стоимость = Фактический объём × Стоимость за единицу

Вручную эти поля не заполняются

3. Данные по фактическим объёмам

Для фиксации фактически принятых объёмов по каждой сметной работе создаются записи в журнале объёмов. В заявке можно указать начальные прогресс-записи (если они уже известны). Каждая запись содержит:

Примечание: Принятый объём не может превышать заявленный. Если в заявке указано несколько прогресс-записей для одной работы, система суммирует их, и на основе суммы рассчитываются итоговые фактические объёмы и стоимости.

Приложение 1.

Форма заявки на создание смет, сметных работ и прогресс-записей

Название компании: _______________________

Данные по смете

Перечень сметных работ

Фактический объем (если требуются)

Приложение 2.

Примеры заполнения заявок

Пример 1. Создание одной сметы с несколькими работами (без прогресс-записей)

Название компании-заказчика: ООО «СтройИнвест»

Данные по смете:

Перечень сметных работ:

Записи по фактическому объему: не требуются.

Пример 2. Смета с одной работой и фактическим объемом

Название компании-заказчика: АО «ГлавСтрой»

Данные по смете:

Перечень сметных работ:

Записи по фактическому объему:

Вариант 2. Предоставление исходного Excel-файла со сметой 

Пользователь присылает свой рабочий файл (например, смету в Excel, которая используется в его компании). Администратор системы Техзор самостоятельно извлекает нужные данные и переносит их в систему.

Рекомендация: Чтобы ускорить обработку, необходимо прислать файл с пояснительной запиской, в которой указано, какой столбец соответствует какому полю системы.

Например: Столбец "Наименование"  - Название сметной работы; "Кол-во" - Плановый объём; "Цена" - Стоимость за единицу».

Заключительные рекомендации

• Заявки следует направлять с заполнением всех обязательных полей, чтобы избежать задержек.

• Если смета содержит большое количество работ, рекомендуется использовать таблицы в формате Excel для удобства заполнения (прилагать к письму).

• После создания сметы и работ рекомендуется проверить автоматически рассчитанные стоимости (план и факт) на соответствие ожидаемым значениям.