note
Суть: функционал позволяет сдавать и принимать определённые виды и объёмы работ в нескольких помещениях по чек-листу и без него, регистрировать осмотры и выявленные нарушения, а также фиксировать результаты приёмки работ.
Суть: функционал позволяет сдавать и принимать определённые виды и объёмы работ в нескольких помещениях по чек-листу и без него, регистрировать осмотры и выявленные нарушения, а также фиксировать результаты приёмки работ.
Для того чтобы создать карточку приёмки работ, подрядчику необходимо зайти в объект, у которого сформирована шахматка помещений. Далее перейти в подраздел “Приёмки работ”.
Чтобы добавить новую приёмку работ, необходимо нажать на кнопку “+”, которая находится в правом верхнем углу.
Откроется окно создания приёмки работ.
В окне создания приемки работ необходимо заполнить следующие поля:
“Тип приёмки работ” - выбрать один из типов принимаемых работ: видимые работы, скрытые работы, сохранность конструкций.
“Тип фронта приёмки работ” - позволяет пользователю выбрать фронт принимаемых работ: Помещения или Структуры. Необходимо выбрать “Помещения”.
Для приемки работ по структурам выделена отдельная инструкция - Инструкция по функционалу блока приёмочного контроля.
“Фронт работ” - выбрать помещения, в которых сдаются работы (это могут быть разные типы помещений, которые имеются на объекте - “Апартаменты”, “Кладовые”, “МОП” и пр.).
Для этого необходимо нажать на иконку галочки напротив нужного помещения и поставить чек-боксы у нужных типов помещений.
После нажатия кнопки “Применить” система автоматически добавляет по каждому выбранному пользователем помещению отдельное поле “Области приёмки”.
Поля в разделе “Области приёмки” предназначены для обозначения областей приёмки на плане. К области приемки по каждому из выбранных пользователем помещений автоматически подтягивается план, привязанный к данному помещению. Для выбора области приёмки необходимо нажать на поле с названием из фронта работ (например, “Апартаменты №4” на скрине).
После этого откроется план, на котором необходимо указать точку, таким образом обозначив область приемки, и нажать на кнопку “Сохранить”.
“Вид работ” — выбрать вид работ, по которому будет вестись приемка работ по помещениям.
“Принимающие” - выбрать “Принимающего” заявленные работы из предложенного списка. Если настроены правила назначения принимающих, то поле будет заполнено автоматически после выбора вида работ.
“Сроки приёмки работ” — выбрать диапазон из даты и времени начала приемки, даты и времени окончания приемки. Доступные слоты принимающего могут быть ограничены функционалом “Расписания”.
”Передающие” - автоматически устанавливается пользователь, создающий приемку работ. Также можно выбрать сотрудника компании, ответственного за передачу заявленных работ, из предложенного списка.
“Подрядчик (юрлицо)” - окно для выбора юрлица компании-Подрядчика, ответственного за приёмку работ.
”Плановый объем (физический)” - поле для свободного заполнения, предназначенное для отметки физического объёма работ, готового к приёмке.
“Единица измерения физических объемов” - поле для выбора единицы измерения объёма работ из установленного справочника.
”Плановый объем (%)” - поле для заполнения объема сдаваемого вида работ в процентном соотношении от общего объема указанного вида работ.
“Описание” — поле для заполнения в свободной текстовой форме.
14.”Прикрепить файлы” - кнопка для прикрепления файлов, относящихся к создаваемой приемке.
Далее в окне создания приемки работ необходимо нажать на кнопку “Сохранить”.
После создания новая приёмка отобразится в реестре приёмок. Также автоматически будет создана связанная задача с типом “Вызов на приемку работ”.
Также новая приёмка отобразится на шахматке помещений на вкладке “Приёмки работ” в виде оранжевого цвета внутри круга на соответствующих помещениях.
После нажатия на помещение пользователь переходит в карточку соответствующего помещения на вкладку “Приёмки работ”.
Для просмотра карточки приёмки работ проверяющему необходимо перейти на вкладку приёмок работ объекта и выбрать нужную.
Так же доступен способ перехода в нужную приемку через шахматку помещений по приемкам работ. Необходимо перейти в нужное помещение, а оттуда - выбрать приёмку работ.
После этого откроется карточка приемки работ, в которой отображена информация:
Статус приемки работ;
Тип приёмки работ;
Описание;
Срок приёмки;
Вид работ;
Наименование компании-Подрядчика;
Принимающие с возможностью переделегировать и просмотреть историю делегирования;
Передающие с возможностью переделегировать и просмотреть историю делегирования;
Тип фронта приёмки работ;
Фронт работ с названиями помещений и областями приемки, если таковые были выделены на плане (при клике на области приемки открывается план с обозначением области приемки).
По умолчанию в карточке приёмки работ установлен статус “Готово к приёмке“.
После выхода на объект на приемку работ проверяющему необходимо изменить статус на “В процессе приёмки“.
Приемка работ может вестись по чек-листу и без чек-листа.
Для приёмки работ по чек-листу необходимо в карточке приёмки работ перейти на вкладку “Чек-листы”.
Во время приёмки проверяющий в блоке чек-листов меняет статусы категорий/подкатегорий, а также регистрирует выявленные нарушения либо фиксирует проведённые осмотры выполненных работ.
Доступны кнопки быстрой смены статусов категорий чек-листа (“Не принято”, “Частично принято”, “Принято”) и расширенный набор статусов.
Порядок установки статусов:
Статус «Не осмотрено» стоит до начала заполнения чек-листа по умолчанию.
Статус “Ожидает осмотра” ставит инициатор приёмки после заполнения чек-листа.
Статус «В работе» ставит проверяющий при начале осмотра.
Статус “Частично принято” устанавливается, если есть не критичные замечания (можно установить % принятия категории).
При отсутствии замечаний по категории (либо после устранения замечаний у категории) устанавливается статус «Принято».
Статус «Не принято» если есть критичные замечания.
Если проверяющим выявлено нарушение и его необходимо зафиксировать, то нужно нажать на кнопку со стрелочкой и выбрать пункт “Добавить нарушение”.
Система предложит выбрать помещение, в котором обнаружено нарушение. Необходимо выбрать помещение и нажать на кнопку “Выбрать”.
После этого откроется стандартное окно для добавления нарушения. Необходимо заполнить поля и сохранить нарушение.
После добавления нарушения у чек-листа и в блоке с результатами приемки работ появится счетчик нарушений.
После заполнения чек-листа и регистрации всех нарушений необходимо перейти на вкладку “Описание” и сменить статус приёмки работ на “Выявлены нарушения”.
Если проверяющим нарушение не выявлено, но необходимо зафиксировать проведённый осмотр выполненных работ, то у нужной категории чек-листа необходимо нажать на кнопку со стрелочкой и выбрать пункт “Добавить осмотр”.
Система предложит выбрать помещение. Необходимо выбрать нужное помещение и нажать на кнопку “Выбрать”.
После этого откроется стандартное окно для добавления осмотра. Необходимо заполнить поля и сохранить осмотр.
После добавления осмотра у чек-листа появится счетчик с осмотром.
Если нарушения не были выявлены и все категории чек-листа приняты, то необходимо сменить статус приемки работ на “Работы приняты”.
Для приёмки работ без чек-листа для добавления выявленных нарушений или осмотров используется вкладка “Нарушения и осмотры”.
Для добавления нового нарушения необходимо нажать на кнопку “+” в правом верхнем углу.
Далее необходимо выбрать помещение, в котором обнаружено нарушение.
После чего откроется стандартное окно для добавления нарушения. Необходимо заполнить поля и сохранить нарушение.
После сохранения всех выявленных нарушений необходимо сменить статус приёмки работ на “Выявлены нарушения” на вкладке “Описание”.
Если нарушения не были выявлены и работы принимаются, то необходимо сменить статус приемки работ на “Работы приняты”.
Для добавления осмотра также необходимо нажать на кнопку “+” в правом верхнем углу, затем выбрать помещение, в котором необходимо зафиксировать осмотр.
После этого в окне создания нарушения сменить на “Осмотр” - нажать на кнопку стрелочки и в выпадающем списке выбрать “Осмотр”.
После этого появится стандартное окно для добавления осмотра. Необходимо заполнить поля и сохранить осмотр.
Все нарушения, выявленные в ходе приемки работ, проходят стандартный жизненный цикл: подрядчик получает нарушения, берет в работу устранение и устанавливает статусы нарушения на “В работе” и “На проверке”.
После устранения нарушений проверяющий вновь выходит на объект на проверку устранения нарушений.
Если все нарушения устранены и приняты все категории чек-листа, то проверяющий устанавливает у нарушений статусы “Устранено”, а у категорий чек-листов “Принято”.
У приемки работ следует установить статус “Работы приняты”.
После смены статуса приёмки работ на “Работы приняты“, проверяющему необходимо заполнить карточку результатов приёмки работ. Для заполнения необходимо нажать на значок редактирования в блоке “Результат”.
После этого откроется окно для фиксирования результатов приёмки работ.
В появившемся окне зафиксировать результаты приёмки работ можно двумя способами: в процентном соотношении в поле “Фактический объём (%)” и в физическом объёме в поле “Фактический объем (физический)”.
Если результаты указываются в физическом объёме, то необходимо выбрать единицы измерения из предложенного списка в поле “Единица измерения физических объёмов”.
Также можно оставить комментарий в свободной форме в поле “Комментарий”.
Для сохранения результатов приемки работ необходимо нажать на кнопку “Сохранить”.
Результаты приемки работ отобразятся в карточке приемки работ в соответствующем блоке.