Суть: функционал документов позволяет формировать карточки документов в процессе экспорта нарушений и обеспечивает хранение экспортированных файлов в созданных карточках документов.

До начала работы с функционалом

Создание шаблона экспорта с типом “Предписание” или “Претензия” выполняется Администратором ИС “Техзор” по заявке от Администратора Заказчика.

Инструкция для формирования заявки - Инструкция по функционалу документов для Администраторов

Использование функционала

Создание карточки документа

Необходимо начать процесс экспорта нарушений с любой страницы (реестр нарушений, страница проверки, карточка помещения и пр.). В окне экспорта следует выбрать тот шаблон, которому присвоен тип “Предписание” или “Претензия”. В нижней части окна появится чек-бокс “Формировать документ”, его необходимо активировать - поставить галочку.

Затем нажать на кнопку “Начать экспорт”.

После этого в правом нижнем углу появится всплывающее уведомление о том, что экспорт документа завершен. В уведомлении доступна кнопка “Скачать”.

По кнопке “Скачать” можно выгрузить файл на устройство.

Просмотр карточки документа

Переход доступен сразу после экспорта. Имеется два варианта перехода:

1. По ссылке в блоке документов.

В карточке сущности, откуда формировался документ, добавляется ссылка на карточку этого документа. Переход происходит при клике на ссылку.

1. Из реестра документов.

Для отображения реестра документов следует перейти в раздел “Документы”. После этого кликнуть на нужный документ.

В карточке документа в случае необходимости скачивания файла нужно нажать на кнопку “Скачать”.