Суть: функционал документов позволяет формировать карточки документов в процессе экспорта нарушений и обеспечивает хранение экспортированных файлов в созданных карточках документов.
Суть: функционал документов позволяет формировать карточки документов в процессе экспорта нарушений и обеспечивает хранение экспортированных файлов в созданных карточках документов.
До начала работы с функционалом
Создание шаблона экспорта с типом “Предписание” или “Претензия” выполняется Администратором ИС “Техзор” по заявке от Администратора Заказчика.
Инструкция для формирования заявки - Инструкция по функционалу документов для Администраторов
Использование функционала
Создание карточки документа
Необходимо начать процесс экспорта нарушений с любой страницы (реестр нарушений, страница проверки, карточка помещения и пр.). В окне экспорта следует выбрать тот шаблон, которому присвоен тип “Предписание” или “Претензия”. В нижней части окна появится чек-бокс “Формировать документ”, его необходимо активировать - поставить галочку.
Затем нажать на кнопку “Начать экспорт”.
После этого в правом нижнем углу появится всплывающее уведомление о том, что экспорт документа завершен. В уведомлении доступна кнопка “Скачать”.
По кнопке “Скачать” можно выгрузить файл на устройство.
Просмотр карточки документа
Просмотр карточки документа возможен только тогда, когда у пользователя имеются права на доступ к разделу “Документы”.
Переход доступен сразу после экспорта. Имеется два варианта перехода:
По ссылке в блоке документов.
В карточке сущности, откуда формировался документ, добавляется ссылка на карточку этого документа. Переход происходит при клике на ссылку.
Из реестра документов.
Для отображения реестра документов следует перейти в раздел “Документы”. После этого кликнуть на нужный документ.
В карточке документа в случае необходимости скачивания файла необходимо нажать на кнопку “Скачать”.
