Суть: функционал документов предназначен для формирования и хранения экспортированных файлов в виде карточек документов.
До начала работы с функционалом
Создание шаблонов экспорта с типом "Предписание" или "Претензия" осуществляется Администратором ИС "Техзор" на основании заявки от Администратора Заказчика.
Инструкция для формирования заявки - Инструкция по функционалу документов для Администраторов
Использование функционала
1. Формирование карточки документа
Для создания карточки документа необходимо инициировать процесс экспорта с соответствующей страницы (например: реестр нарушений, страница проверки, карточка помещения и т.д.). В окне экспорта следует выбрать шаблон с типом "Предписание" или "Претензия". Активируйте переключатель "Сформировать документ", переместив его в положение "включено".
После активации переключателя нажмите кнопку "Начать экспорт".
По завершении экспорта в правом нижнем углу экрана появится уведомление о его успешном завершении, содержащее кнопку "Скачать". Нажатие на кнопку "Скачать" позволит выгрузить экспортированный файл на ваше устройство.
2. Просмотр карточки документа
Доступ к просмотру карточки документа предоставляется пользователям, обладающим соответствующими правами доступа к разделу "Документы".
Переход к карточке документа возможен непосредственно после завершения экспорта одним из следующих способов:
1.Через ссылку в блоке документов: В карточке сущности, с которой производился экспорт, будет добавлена ссылка на сформированную карточку документа. Переход осуществляется по клику на данную ссылку.
2. Из реестра документов: Для доступа к реестру документов перейдите в раздел "Документы". Выберите необходимый документ из списка.
Открыть карточку документа можно, кликнув по нему.
В левой части карточки документа отображаются его параметры: название, номер, формат, наименование компании, дата и время формирования, ФИО автора и т.д.
В правой части карточки документа доступен предпросмотр содержимого для возможности ознакомиться с документом без предварительного скачивания.
В карточке документа для скачивания файла нажмите кнопку "Скачать".
