Суть: функционал позволяет сдавать и принимать определённые виды и объёмы работ по чек-листам и без них, регистрировать выявленные нарушения, а также фиксировать результаты приёмки работ.
Для просмотра карточки приёмки работ принимающему необходимо перейти во вкладку приёмок работ объекта и выбрать нужную.
Также доступен способ перехода в нужную приемку через шахматку помещений по приемкам работ либо через шахматку структур (в зависимости от того, по какому типу фронта создавалась приемка). Необходимо перейти в нужное помещение/структуру, после чего выбрать приёмку работ.
Далее откроется карточка приемки работ, в которой отображена информация:
Статус приемки работ;
Тип приёмки работ;
Описание;
Срок приёмки;
Вид работ;
Наименование компании-подрядчика;
Принимающие с возможностью переделегировать и просмотреть историю делегирования;
Передающие с возможностью переделегировать и просмотреть историю делегирования;
Тип фронта приёмки работ;
Фронт работ с названиями помещений/структур и областями приемки, если таковые были выделены на плане (при клике на области приемки открывается план с обозначением области приемки).
По умолчанию в карточке приёмки работ установлен статус “Готово к приёмке“.
После выхода на объект на приемку работ принимающему необходимо изменить статус на “В процессе приёмки“.
Приемка работ может вестись по чек-листу и без чек-листа.
Приемка работ по чек-листу
Для приёмки работ по чек-листу необходимо в карточке приёмки работ перейти во вкладку “Чек-листы”.
Во время приёмки принимающий в блоке чек-листов меняет статусы категорий/подкатегорий, а также регистрирует выявленные нарушения либо фиксирует проведённые осмотры выполненных работ.
В том случае, если около названия чек-листа имеется пометка “В архиве”, то приёмка работ по такому чек-листу не осуществляется. У такого чек-листа невозможно поменять статус, а также статусы его категорий. Из категорий этого чек-листа нельзя создать нарушение, осмотр и задачу.
Доступны кнопки быстрой смены статусов категорий чек-листа (“Не принято”, “Частично принято”, “Принято”) и расширенный набор статусов.
Порядок установки статусов:
Статус «Не осмотрено» стоит до начала заполнения чек-листа по умолчанию.
Статус «В работе» ставит принимающий при начале осмотра.
Статус “Частично принято” устанавливается, если есть не критичные замечания (можно установить % принятия категории).
При отсутствии замечаний по категории (либо после устранения замечаний у категории) устанавливается статус «Принято».
Статус «Не принято» если есть критичные замечания.
Фиксация выявленного нарушения
Если принимающим выявлено нарушение и его необходимо зафиксировать, то нужно нажать на кнопку со стрелочкой вниз у нужной категории, затем выбрать пункт “Добавить нарушение”.
Система предложит выбрать структуру/помещение, в рамках которой(-ого) обнаружено нарушение. Необходимо выбрать нужное и нажать на кнопку “Выбрать”.
После этого откроется стандартное окно для добавления нарушения. Необходимо заполнить поля и сохранить нарушение.
При обозначении местоположения нарушения на плане отображается область приёмки работ.
После добавления нарушения появится счетчик нарушений на вкладке чек-листа, а также в карточке результатов приемки работ.
После заполнения чек-листа и регистрации всех нарушений необходимо перейти на вкладку “Описание” и сменить статус приёмки работ на “Выявлены нарушения”.
Фиксация проведённого осмотра
Если принимающим нарушений не выявлено, но необходимо зафиксировать проведённый осмотр выполненных работ, то у нужной категории чек-листа необходимо нажать на кнопку со стрелочкой и выбрать пункт “Добавить осмотр”.
Система предложит выбрать структуру/помещение, в рамках которой(-ого) проведен осмотр. Необходимо выбрать нужное и нажать на кнопку “Выбрать”.
После этого откроется стандартное окно для добавления осмотра. Необходимо заполнить поля и сохранить осмотр.
После добавления осмотра у чек-листа появится счетчик с осмотром. При выборе категории в блоке осмотров отобразится информация по осмотру, добавленному в рамках этой категории.
Если нарушения не были выявлены и все категории чек-листа приняты, то необходимо сменить статус приемки работ на “Работы приняты”.
Приёмка работ без чек-листа
Для приёмки работ без чек-листа для добавления выявленных нарушений или осмотров используется вкладка “Нарушения и осмотры”.
Фиксация выявленного нарушения
Для добавления нового нарушения необходимо нажать на кнопку “+ Добавить” в правом нижнем углу.
Далее необходимо выбрать структуру/помещение, в рамках которой(-ого) выявлено нарушение.
После чего откроется стандартное окно для добавления нарушения.
После сохранения всех выявленных нарушений необходимо сменить статус приёмки работ на “Выявлены нарушения” на вкладке “Описание”.
Если в ходе приемки нарушений не было выявлено и работы принимаются, то необходимо сменить статус приемки работ на “Работы приняты”.
Фиксация проведенного осмотра
Для добавления осмотра также необходимо нажать на кнопку “+” в правом нижнем углу, затем выбрать структуру/помещение, в которой(-ого) необходимо зафиксировать осмотр.
После этого в окне создания нарушения сменить на “Осмотр” - нажать на кнопку стрелочки и в выпадающем списке выбрать “Осмотр”.
После этого появится стандартное окно для добавления осмотра. Необходимо заполнить поля и сохранить осмотр.
Проверка нарушений, выявленных в ходе приемки работ. Повторный выход на объект
Все нарушения, выявленные в ходе приемки работ, проходят стандартный жизненный цикл: подрядчик получает нарушения, берет их в работу и устанавливает статусы нарушения на “В работе” и “На проверке”.
После устранения нарушений принимающий вновь выходит на объект на проверку устранения нарушений.
Если все нарушения устранены и приняты все категории чек-листа, то принимающий устанавливает у нарушений статусы “Устранено”, а у категорий чек-листов “Принято”.
У приемки работ следует установить статус “Работы приняты”.
Заполнение карточки результатов приемки работ
После смены статуса приёмки работ на “Работы приняты“, принимающему необходимо заполнить карточку результатов приёмки работ. Для заполнения необходимо нажать на значок редактирования в блоке “Результат”.
После этого откроется окно для фиксирования результатов приёмки работ.
В появившемся окне зафиксировать результаты приёмки работ можно двумя способами: в процентном соотношении в поле “Фактический объём (%)” и в физическом объёме в поле “Фактический объем (физический)”.
Если результаты указываются в физическом объёме, то необходимо выбрать единицы измерения из предложенного списка в поле “Единица измерения физических объёмов”.
Для сохранения результатов приемки работ необходимо нажать на кнопку “Сохранить”.
Также можно оставить комментарий в свободной форме в поле “Комментарий”.
Результаты приемки работ отобразятся в карточке приемки работ в соответствующем блоке.
