Функционал синхронизации обеспечивает автоматическое обновление задачи при изменении ключевых параметров в связанной с ней приёмке работ. Это позволяет:
|
|---|
Как устанавливается связь между приёмкой и задачей
При создании После создания новая приёмка отобразится в реестре приёмок. Также автоматически будет создана связанная задача с типом “Вызов на приемку работ”.
Такая задача считается созданной автоматически с приёмкой.
В дальнейшем любые изменения в определённых полях приёмки приводят к мгновенному обновлению соответствующих полей задачи без участия пользователя.
Какие поля синхронизируются
| Поле приёмки работ | Поле задачи | Направление синхронизации |
|---|---|---|
| «Срок приёмки» | «Срок исполнения» | Из приёмки в задачу |
| «Принимающие» | «Ответственные» | Из приёмки в задачу |
Примечание: синхронизация выполняется только в одну сторону — из приёмки работ в задачу. Обратного влияния (изменение задачи на параметры приёмки) не происходит.
Что происходит при изменении приёмки
Изменение срока приёмки
Если в приёмке работ корректируется дата или время в поле «Срок приёмки», в связанной задаче поле «Срок исполнения» обновляется автоматически. Дополнительных действий не требуется.Изменение состава принимающих
Если в приёмке добавляется или удаляется принимающий, поле «Ответственные» в задаче перезаписывается в соответствии с актуальным списком из приёмки.Одновременные изменения
При одновременной правке срока и принимающих задача обновляется по обоим полям за одно действие сохранения приёмки.
Ограничения при работе с синхронизированной задачей
Для задач, автоматически созданных из приёмки, действуют следующие правила (подробно описаны в разделе 5 инструкции по управлению сроками и ответственными):
Поля «Объект», «Срок исполнения» и «Ответственные» в самой задаче заблокированы для ручного редактирования.
Иконки редактирования («карандаши») у полей «Срок исполнения» и «Ответственные» отсутствуют.
Кнопка «Делегировать» в карточке задачи также недоступна.
Единственный способ изменить срок или ответственных по такой задаче — внести правки в исходную приёмку работ. После сохранения приёмки задача обновится автоматически.
Если в задаче более четырёх исполнителей, под списком отображается кнопка «Показать всех» для просмотра полного состава. Сами исполнители остаются неизменяемыми.
Проверка синхронизации
Для контроля актуальности данных рекомендуется:
после изменения приёмки открыть связанную задачу и убедиться, что поля «Срок исполнения» и «Ответственные» обновились;
в случае обнаружения расхождений (например, при сбоях сети) следует обновить страницу задачи или обратиться в службу поддержки.