1. Переход к чек-листу (для помещения)
Для того, чтобы начать работу с чек-листом помещения, проверяющему необходимо зайти в соответствующий объект, затем на вкладку “Помещения“.
Для того, чтобы переключиться с шахматки нарушений на шахматку чек-листов, необходимо сверху у названия шахматки сменить с "Нарушения" на "Чек-листы", а так же выбрать нужную стадию шахматки помещений.
При нажатии на выбранное помещение осуществляется переход на страницу имеющихся чек-листов на выбранной стадии. Для заполнения чек-листа необходимо выбрать требуемый чек-лист. Верхнеуровневые категории чек-листа раскрываются автоматически.
Для того, чтобы раскрыть подкатегории чек-листа, необходимо нажать на текст с галочкой, расположенный под родительской категорией.
2. Работа в блоке чек-листов
Статусы чек-листов
Статус «Не осмотрено» стоит до начала заполнения чек-листа по умолчанию.
Статус «В работе» ставит проверяющий при начале осмотра.
После устранения всех замечаний (либо их отсутствии) устанавливается статус «Принято».
При заполнении чек-листа проверяющий проставляет статусы категории:
Статус «Не осмотрено» стоит до начала осмотра категории по умолчанию.
Статус «Ожидает осмотра» необходим для вызова проверяющего на объект на конкретную категорию.
Статус «В работе» ставится, когда проверяющий начинает осуществлять осмотр.
После осмотра проверяющий выбирает между следующими статусами:
Статус «Принято» - если нет замечаний.
Статус «Частично принято» - если есть не критичные замечания, при этом справа выделяется “%” (аналогично, при простановке %, статус меняется на “Частично принято“).
Статус «Не принято» - если есть критичные замечания, при этом справа выделяется “х” (аналогично, при простановке %, статус меняется на “Не принято“).
Кнопки быстрой смены статусов “Не принято”, “Частично принято” и “Принято”
Для быстрой смены статусов в правой части расположены кнопки быстрой смены статусов категорий.
При клике на иконку галочки статус меняется на “Принято”.
При клике на иконку процентов (“%”) статус меняется на “Частично принято”. Рядом со статусом появляется поле ввода числового значения для указания процента готовности категории.
При клике на иконку крестика (“х”) статус меняется на “Не принято”.
Автоматизация смены статусов чек-листов и категорий чек-листов
Статус чек-листа
По умолчанию у чек-листа установлен статус “Не осмотрено”. При смене статуса у любой категории чек-листа статус всего чек-листа автоматически устанавливается на “В работе”.
При принятии всех категорий/подкатегорий статус всего чек-листа устанавливается на “Принято”.
Статусы категорий чек-листа, если имеются подкатегории
По умолчанию у подкатегории чек-листа установлен статус “Не осмотрено”. При смене статуса у первой подкатегории в целом присваивается тот же самый статус (за исключением ситуации, когда устанавливается статус “Принято” - в таком случае произойдет автоматическая смена статуса на “Принято частично”).
При установке одинакового статуса нескольким подкатегориям у категории в целом присваивается аналогичный статус, за исключением случаев, когда подкатегориям присвоен статус "Принято". При таких условиях категория получит статус "Принято частично".
Если у всех подкатегорий статусы одинаковые, то и категория будет иметь такой же статус.
При установке различных статусов автоматическая смена происходит в порядке убывания приоритета.
Если хотя бы одна одна подкатегория не принята, категория в целом получает статус "не принято"
Если хотя бы одна подкатегория принята или принята частично (при этом одновременно отсутствуют непринятые подкатегории), то категории в целом присваивается статус "Принято частично".
Если хотя бы одна подкатегория имеет статус "В работе" и при этом отсутствуют частично принятые или не принятые подкатегории, то категории в целом присваивается статус "В работе".
Добавление нарушений в рамках чек-листа
Для добавления нарушения необходимо выбрать категорию/подкатегорию чек-листа, из которой нужно добавить нарушение. Для создания нарушения необходимо нажать на кнопку “+ Нарушение” в правом нижнем углу.
Далее, как обычно, заполнить поля нарушения и нажать на кнопку “Сохранить”.
Все добавленные нарушения списком отобразятся на странице категории/подкатегории чек-листа.
Счетчики нарушений
На странице категорий чек-листа имеется поле счетчика нарушений в разных статусах: «к устранению», «в работе», «на проверке» и «устранено».
Смена статусов чек-листа и категорий на “Принято”
Если пользователем сменяется любой статус категории или чек-листа на «принято», а у какой-либо категории/подкатегории стоит любой статус, кроме «принято» или находится нарушение, которое не устранено, то появляется предупреждающее окно о том, что все подкатегории будут автоматически переведены на статус «принято», а всем имеющимся нарушениям будет присвоен статус «устранено».
Экспорт чек-листов
На странице чек-листов так же доступен их экспорт с находящимися в чек-листах нарушениями в виде документа в удобном формате.
