Терминология Техзор

Нарушение

Замечание, дефект, недостаток, повреждение, предписание

Сущность в системе «Техзор», содержащая информацию о выявленных недостатках и несоответствии выполненных строительных работ действующим нормам, правилам, проектной документации, требованиям технических регламентов, результатам инженерных изысканий, требованиям к строительству, требованиям заказчика. Нарушения могут формироваться в рамках проверки, внутренней приёмки, передачи собственнику и гарантийного обращения.

Осмотр

Сущность, формируемая в рамках проверки или внутренней приемки, с помощью которой фиксируется факт осмотра какого-либо элемента (при строительстве) или помещения (при внутренней приемке).

Проверка

Сущность, в рамках которой хранятся нарушения или осмотры на стадии "Строительство" . Нарушения и осмотры сохраняются в рамках одной проверки на текущий день, начиная с 00:00 по местному времени. Проверка может сохраняться как в рамках объекта, так и в рамках помещения.

Внутренняя приемка

Сущность, в рамках которой хранятся нарушения или осмотры на стадии "Приемка" . Нарушения и осмотры сохраняются в рамках одной внутренней приемки на текущий день, начиная с 00:00 по местному времени.

Внутренняя приемка сохраняется только в рамках помещения.

Передача собственнику

Сущность, в рамках которой хранятся нарушения на стадии "Передача" . Нарушения сохраняются в рамках одной передачи собственнику на текущий день, начиная с 00:00 по местному времени.

Передача собственнику сохраняется только в рамках помещения.

Гарантийное обращение

Заявление собственника

Сущность, в рамках которой хранятся нарушения на стадии "Гарантия". Нарушения сохраняются в рамках одного гарантийного обращения на текущий день, начиная с 00:00 по местному времени.

Гарантийное обращение сохраняется только в рамках помещения.

Задача

Задание

Сущность определенного типа, создаваемая для формирования задачи, выполнение которой может быть поручено одному или нескольким пользователям.

Задача может сохраняться из чек-листа, из категории/подкатегории чек-листа, из календаря задач и из реестра задач.

Структура

Сущность, представляющая верхнеуровневое элементное представление объекта: этажи, захватки, системы и т.д.

Тип структуры

Справочник с вариантами: этажи, системы, ярусы и т.д.

Приемка работ

Фронт работ, рабочий горизонт

Сущность, при формировании которой подрядчиком заявляется о передаче объема выполненных работ. Формируется посредством выбора нужных структур и обозначения области приемки на планах.

Автор нарушения

Инициатор нарушения, проверяющий

Пользователь, зарегистрировавший нарушение в системе.

Ответственный у нарушения

Исполнитель у нарушения, подрядчик

Пользователь системы, которому поручено устранение выявленного нарушения.

Автор осмотра

Пользователь, зарегистрировавший осмотр в системе.

Автор приемки работ

Подрядчик, сдающий работы. Сторона, передающая фронт работ.

Автор задачи

Пользователь, зарегистрировавший задачу в системе.

Ответственный по задаче

Пользователь, которому поручено выполнение задачи.

Ответственный по приемке работ

Проверяющий

Пользователь (проверяющий), принимающий заявленные в приемке работы. Выполняет заполнение чек-листа и регистрацию нарушений в рамках приемки работ, обозначает в результаты приемки работ.

Статус нарушения

Этап, на котором в данный момент находится нарушение в соответствии с его жизненным циклом.

В системе предусмотрено 4 статуса нарушения: “К устранению”, “В работе”, “На проверке”, “Устранено”.

Статус приемки работ

Этап, на котором в данный момент находится приемка работ в соответствии с ее жизненным циклом.

В системе предусмотрено 4 статуса приемки работ: “Готово к приемке”, “В процессе приемки”, “Выявлены нарушения”, “Работы приняты”.

Статус задачи

Этап, на котором в данный момент находится задача в соответствии с ее жизненным циклом.

В системе предусмотрено 5 статусов задачи: “Открыто”, “Назначено”, “В работе”, “Выполнено”, “Отклонено”.

Основание

Поле нарушения, в котором указывается конкретный нормативный документ.

Рабочая группа

Группа исполнителей

Иерархичная структура ответственных. Во главе находится руководитель рабочей группы, в теле группы - конечные исполнители.

Руководитель рабочей группы

Лидер группы

Пользователь, обладающий полномочием переделегирования нарушений на своих подчиненных в рамках своей рабочей группы и дочерних групп.

Правила делегирования

Правила ответственности

Заданные правила для выбора ответственных, в которых могут быть указаны: объект, вид работ, план. Доступна настройка автоматического делегирования.

Вид работ

Категория нарушения

Поле нарушения.

Гибкий, меняющийся по нужные регламенты справочник (набор видов работ).

Метка нарушения

Тег

Поле нарушения.

Индикация нарушений специальными метками. Набор меток нарушений формируется под нужды пользователей.

Местоположение нарушения

Локализация нарушения

Пользовательские отметки на плане, при помощи которых указывается конкретное место выявленного нарушения. Оформляется в виде точки, сектора и помещения.

Предписание

Поле нарушения для свободного ввода текста, в котором автором нарушения указывается перечень мероприятий по устранению выявленного нарушения.

Комментарий к местоположению

Текстовое описание к месту нарушения (точка или сектор), при помощи которого создатель нарушения конкретизирует выявленное нарушение.

Делегирование/переделегирование

Переназначение

Назначение ответственных исполнителей руководителем группы. Назначение ответственных возможно также автоматически, настройка автоматического делегирования происходит через рабочие группы.

Компания

Головная компания, содержащая объекты, пользователей системы и подрядные организации.

Объект

Здание или сооружение. Объекты могут формироваться согласно иерархичной структуре (ЖК->Корпус->Секция).

Сквозная нумерация сущностей

Настройка нумерации нарушений, осмотров, проверок, внутренних приемок, передач собственнику, гарантийных обращений, задач, приемок работ, в соответствии с которой присвоение порядковых номеров может происходить в рамках любого родительского объекта или в рамках конечного.

Шахматка нарушений

Сетка помещений, размещенная по этажам. Содержит цветовую индикацию статусов помещений и статусов нарушений, хранящихся внутри помещений.

Шахматка чек-листов

Сетка помещений, размещенная по этажам. Содержит цветовую индикацию о статусе чек-листов и о статусах категорий чек-листов, хранящихся внутри помещения.

Статус помещения

Этап, на котором находится помещение.

Гибкий, формируемый под нужды пользователей справочник.

Индикатор помещения

Индикация помещения через карточку помещения.

Гибкий, формируемый под нужды пользователей справочник.

Альтернативный номер помещения

Дополнительный номер помещения, проектный номер помещения

Номер помещения на стадии проекта.

Тип помещения

Тип, присваиваемый при создании помещения.

Справочник с вариантами: квартиры, апартаменты, БКТ, ПОН, кабинеты, офисы, коммерческие помещения, кладовые помещения, вспомогательные помещения, МОП, наземный паркинг, подземный паркинг, технические помещения, системы, техническое подполье, благоустройство, линейные объекты, остальное.

Тип отделки помещения

Справочник, формируемый по заявке Заказчика. Присваивается помещениям и может иметь привязку к определенному чек-листу.

Тип задачи

Присваивается при создании задачи.

Справочник с вариантами: проверка, аудит, приемочный контроль, задача.

Приоритет задачи

Важность задачи по отношению к другим задачам. Присваивается при создании задачи в поле “Приоритет”.

Системой предусмотрено 5 приоритетов задачи: самый высокий, высокий, средний, низкий, самый низкий.

Календарь задач

Планировщик задач

Менеджер задач, распределенный по объектам в разрезе “Год”. Имеет счетчик задач, находящихся в ожидании и цветовую индикацию согласно статусам задач.

Чек-лист

Контрольный список для проверки помещения или заявленного объема работ.

Категория чек-листа

Пункт чек-листа

Элемент, по которому проводится приемка и присваивается статус.

Статус чек-листа

Системой предусмотрено 3 статуса чек-листа: не осмотрено, в работе, принято.

Стадия категории/подкатегории чек-листа

Системой предусмотрено 6 статусов категорий/подкатегорий чек-листа: не осмотрено, ожидает осмотра, в работе, частично принято, принято, не принято.

Стадия объекта

Этап, на котором в данный момент находится объект в соответствии с его жизненным циклом.

Системой предусмотрено 4 стадии объекта: строительство, приемка, передача, гарантия.

Стадия помещения

Системой предусмотрено 4 стадии помещения: строительство, приемка, передача, гарантия.

Стадия нарушения

Формируется согласно родительской сущности.

Если нарушение создано в сущности “Проверка”, то оно будет иметь стадию “Строительство”, если из “Внутренняя приемка” - то стадию “Приемка”, если из “Передача собственнику” - то стадию “Передача”, если из “Гарантийное обращение” - то стадию “Гарантия”.

Стадия осмотра

Формируется согласно родительской сущности.

Если осмотр создан в сущности “Проверка”, то он будет иметь стадию “Строительство”, если из “Внутренняя приемка” - то стадию “Приемка”.

Стадия чек-листа

Присваивается при создании чек-листа для проверки помещения на определенном этапе.

Системой предусмотрено 4 стадии чек-листа: строительство, приемка, передача, гарантия.

Чек-лист типа “Приемка работ” всегда находится только на одной стадии “Строительство”.

Карточка объекта

Страница объекта

Страница, содержащая информацию об объекте: название, город, сроки стадий, счетчики нарушений, счетчики использованных на объекте меток, изображение объекта.

Карточка нарушения

Страница нарушения

Страница, содержащая информацию о нарушении: текущий статус, описание, плановый срок устранения, ответственные, метки, место, вид работ, основание, предписание, автор, дата и время создания, пользователь, внесший изменения в нарушение, дата и время изменения, история посещения пользователями, изображения нарушения, ссылки на родительскую сущность, помещение и чек-лист, из которого создано нарушение.

Карточка осмотра

Страница осмотра

Страница, содержащая информацию об осмотре: описание, место, автор, дата и время создания, пользователь, внесший изменения в нарушение, дата и время изменения, изображение предмета осмотра, ссылки на родительскую сущность и помещение, из которого создан осмотр.

Карточка проверки

Страница проверки

Страница, содержащая информацию о проверке: описание, автор, дата и время создания, пользователь, внесший в проверку изменения, дата и время внесения изменений, список нарушений и осмотров, добавленных в рамках проверки, документы проверки.

Карточка внутренней приемки

Страница внутренней приемки

Страница, содержащая информацию о внутренней приемке: описание, автор, дата и время создания, пользователь, внесший во внутреннюю приемку изменения, дата и время внесения изменений, список нарушений и осмотров, добавленных в рамках внутренней приемки, документы внутренней приемки.

Карточка передачи собственнику

Страница передачи собственнику

Страница, содержащая информацию о передаче собственнику: статус, решение собственника, данные собственника, автор, дата и время создания, пользователь, внесший в передачу собственнику изменения, дата и время внесения изменений, список нарушений, добавленных в рамках передачи собственнику, документы передачи собственнику (акт).

Карточка гарантийного обращения

Страница гарантийного обращения

Страница, содержащая информацию о гарантийном обращении: статус, данные заявителя, автор, дата и время создания, пользователь, внесший в гарантийное обращение изменения, дата и время внесения изменений, список нарушений, добавленных в рамках гарантийного обращения, документы гарантийного обращения (акт).

Карточка помещения

Страница, содержащая информацию о помещении:

Карточка задачи

Страница задачи

Страница, содержащая информацию о задаче:

Карточка приемки работ

Страница приемки работ

Страница, содержащая информацию о приемке работ:

Карточка структуры

Страница структуры

Страница, содержащая информацию о структуре:

Реестр нарушений

Список нарушений

Реестр осмотров

Список осмотров

Реестр проверок

Список проверок

Реестр внутренних приемок

Список внутренних приемок

Реестр передач собственнику

Список передач собственнику

Реестр гарантийных обращений

Список гарантийных обращений

Реестр задач

Список задач

Реестр приемок работ

Список приемок работ

Область приемки

Пользовательские отметки на плане, указание определенных конструктивных элементов на конкретном этаже. Указание возможно точками или секторами.

Вызов на приемку

Задача на приемку помещения или выполненного объема работ.

Шаблон нарушения

Глоссарий, типовое нарушение

Инструмент, с помощью которого осуществляется автоматическое заполнение полей при создании типового нарушения.

Гибкий, формируемый под нужды пользователей справочник.

Посредством шаблонов происходит автоматическое заполнение следующих полей нарушения: описание, вид работ, срок устранения, критичность нарушения, предписание.

Шаблон экспорта

Экспорт

Выгрузка

Выгрузка данных (любые поля) нарушения/осмотра/проверки/внутренней приемки, передачи собственнику, гарантийного обращения согласно шаблону экспорта в нужном формате. Возможна отправка сразу на E-mail получателя (или на несколько) без скачивания документа.

Ролевая модель

Статистика Drill down

Функционал для просмотра детализированных данных. Возможность перехода в реестр нарушений из раздела “Статистика”.

История изменения нарушения

Информация о том, кто, когда и в какие поля вносил изменения при редактировании нарушения. Так же история фиксирует и изменение статуса нарушения. 

История делится на две колонки “До” и “После”.

История изменения осмотра

Информация о том, кто, когда и в какие поля вносил изменения при редактировании осмотра.

История делится на две колонки “До” и “После”.

История делегирования

Информация, в которой можно отследить всю цепочку делегирования.

История сессий

Отображаемая история, в которой можно увидеть

Уведомление

Оповещение пользователей через E-mail или push-уведомление о добавлении нарушения и т.д.

Тип уведомления

Справочник со следующими типами: проверка добавлена, проверка удалена, нарушение добавлено, нарушение изменено, статус нарушения изменен, нарушение удалено, ответ на нарушение добавлен, ответ на нарушение изменен, ответ на нарушение удален, комментарий к нарушению добавлен, осмотр добавлен, осмотр изменен, осмотр удален, уведомление в зависимости от срока устранения нарушения, статус помещения удален.

Настройка включаемых типов уведомлений осуществляется через ролевую модель.

Группировка уведомлений

Приближающийся срок устранения

Плановый срок устранения нарушения

Поле нарушения. Дата и время, до истечения которых необходимо устранить выявленное нарушение.

Фактическая дата устранения нарушения

Дата и время установки статуса нарушения “Устранено”.

Официальный ответ

Комментарий к нарушению

История просмотров нарушения

Окно автономности

Окно кэширования