Функционал календаря задач предназначен для:
|
Для того, чтобы перейти в календарь задач, пользователю необходимо в основном меню нажать на раздел “Календарь задач” с пометкой NEW.
Страница календаря разделена на два блока:
При изменении даты в малом календаре основное окно календаря обновляется и отображает задачи новую дату.
Текущий день отмечается синим цветом текста. День, на который перешел перешел, выделяется синей плашкой.
Предусмотрена возможность сворачивания/разворачивания малого календаря. Сворачивание календаря происходит по кнопке "Свернуть", разворачивание - при нажатии на стрелку влево.
По умолчанию календарь открыт на текущих дате и времени.
Для переключения дня в календаре задач предусмотрены кнопки перехода на предыдущий либо на следующий день. Для мгновенного возврата к текущему дню необходимо нажать на кнопку "Сегодня".
На внешний вид задачи влияют следующие условия:
Описание статусов и типов задач вместе с указанием их названия и цветов отображены в легенде в правом верхнем углу.
Если задача имеет продолжительность более суток, то она закреплена в верхней строчке календаря.
Для быстрого поиска по описанию задачи необходимо ввести нужные символы в строку "Поиск" и нажать на клавиатуре клавишу "Enter".
Для применения любого фильтра следует кликнуть на него, затем выбрать из выпадающего списка нужное значение и нажать на кнопку “Применить”. После этого сразу произойдет отображение нужных задач. В фильтрах по объекту, ответственным и автору также доступен поиск по ключевым словам.
Для отображения только своих задач пользователю доступен переключатель "Только мои задачи".
Создание задачи доступно как по отдельной кнопке "+Добавить", так и в рамках поля календаря задач по клику на пустое пространство.
Далее открывается окно создания задачи со следующими полями:
Цель (краткое название задачи, основная суть задачи);
Тип задачи (нужно выбрать тип задачи: "Вызов по помещению", "Вызов по чек-листу", "Вызов на приемку работ", "Аудит", "Проверка", "Приемочный контроль", "Задача");
Описание (подробное описание задачи);
Приоритет (срочность, с которой требуется выполнить задачу: "Самый высокий", "Высокий", "Средний", "Низкий", "Самый низкий");
Срок исполнения (период времени, в который задача должна быть выполнена, поле заполняется автоматически, если задача создается из календаря);
Объект (объект, на котором должна выполняться задача, если задача создается из календаря по объектам, то поле заполняется автоматически);
Место (нужно выбрать помещение или сектор на плане);
Этаж (заполняется автоматически после выбора места);
Ответственные (пользователь, которому поручено выполнение задачи);
Кнопка "Прикрепить файлы" (позволяет добавить к задаче файлы).
Для быстрого просмотра информации по задаче необходимо навести курсор на задачу. В окне доступна быстрая смена статуса задачи.
Для просмотра подробной информации о задаче необходимо нажать на нее и открыть модальное окно. В нем реализована возможность переделегирования задачи на другого исполнителя, смена статуса задачи, просмотра места и истории делегирования.
В окне также доступны:
Для редактирования задачи следует перейти в модальное окно задачи и нажать на иконку карандаша.
Далее следует внести изменения в поля окна редактирования задачи и нажать на кнопку “Сохранить”.
Редактирование задачи доступно также из карточки задачи.
Для удаления задачи следует перейти в модальное окно задачи и нажать на иконку корзины. В окне подтверждения действия нажать "Да".
Удаление задачи доступно также из карточки задачи.
Просмотр, создание, удаление, редактирование и делегирование задач настраивается в ролях пользователей. Все права доступа формирует администратор компании.
Если пользователю присвоена роль с ограничениями, то соответствующие кнопки (удаление, редактирование, делегирование) будут недоступны.