Функционал графика задач предназначен для:
Формирования задач сотрудникам;
Для планирования деятельности (личного использования);
Планирования задач по объектам.
Для того, чтобы перейти в график задач, пользователю необходимо в основном меню нажать на раздел “График задач”.
Основные элементы управления
Переключение на календарь задач
По умолчанию при переходе в раздел “График задач” изначально открывается реестр доступных задач. Для переключения на календарный вид необходимо воспользоваться кнопкой, расположенной в правом верхнем углу.
Переключение на режим рабочих групп
После перехода отображается календарь с разбиением на объекты и месяцы. Для перехода в календарь задач необходимо кликнуть на текст “По рабочим группам”.
Переключение календаря на режим “Месяц”
Для отображения календаря задач в разрезе “Месяц” необходимо воспользоваться фильтром по периоду, который находится выше самого календаря. Необходимо кликнуть на фильтр и поставить чекбокс на “Месяц”.
Фильтрация задач
Фильтрация задач доступна в любом отображении.
Для применения любого фильтра следует кликнуть на него, затем выбрать из выпадающего списка нужное значение и нажать на кнопку “Применить”. После этого сразу произойдет отображение нужных задач.
Создание задач из графика задачи
Создание задачи из чек-листа и из категории/подкатегории чек-листа подробно описано в Инструкция по созданию задач из графика задач.
Создание задач из чек-листов и категорий/подкатегорий
Создание задачи из чек-листа и из категории/подкатегории чек-листа подробно описано в Инструкция по работе с чек-листом помещения. Все созданные из чек-листа задачи попадают в соответствующий раздел и отображаются в календаре.
Редактирование задачи
Для редактирования задачи следует перейти в карточку задачи, нажать в правом верхнем углу на три точки и выбрать “Редактировать”.
Далее следует внести изменения в поля окна редактирования задачи и нажать на кнопку “Сохранить”.
Делегирование задач
Для делегирования задачи на своих подчиненных в рамках своей рабочей группы в карточке задачи следует нажать на кнопку “Переделегировать” и выбрать из рабочей группы одного или несколько исполнителей.
Далее следует нажать на кнопку “Сохранить”.
Удаление задачи
Удаление задачи доступно из реестра задач и из карточки задачи.
Для удаления задачи из карточки следует нажать на три точки в правом верхнем углу и выбрать “Удалить”.
Для удаления из реестра задач следует навести курсор мыши на нужную задачу и нажать на кнопку удаления.
Добавление и редактирование задач из списка задач определенного типа и статуса
У календаря в разрезе “Год” на каждый месяц формируются счетчик, сгруппированные по статусам и типам задач. При клике на любой счетчик открывается список задач, откуда можно добавить задачу или любую из списка.
Для перехода в список задач определенного типа и статуса следует нажать на нужный счетчик.
После этого открывается список задач с одним и тем же типом и статусом.
Для добавления задачи следует в верхней части окна нажать на кнопку “+ Добавить задачу”.
В окне создания задачи поля “Тип задачи”, "Объект", "Приоритет", "Срок исполнения" будут заполнены автоматически, при необходимости значения можно изменить. Следует заполнить все поля и нажать на кнопку сохранения.
Для редактирования задачи из списка следует нажать на кнопку редактирования, расположенную справа.
После этого необходимо внести изменения в поля задачи и нажать на кнопку сохранения.
Возможности доступа
Просмотр, создание, удаление, редактирование и делегирование задач настраивается в ролях пользователей. Все права доступа формирует администратор компании.
Если пользователю присвоена роль с ограничениями, то соответствующие кнопки (удаление, редактирование, делегирование) будут недоступны.