| Суть: функционал позволяет создавать иерархичную структуру принимающих, чтобы можно было делегировать (переназначать) ответственность за приемку выполненного объёма работ на сотрудников. Делегирование может осуществляться как в ручном режиме, так и автоматическом по заранее заданным правилам. Для приемок работ сохраняется история делегирования, которая позволяет отследить всю цепочку переназначений. |
При создании приемки работ в поле “Принимающие” есть возможность выбора группы вместо конкретных принимающих. Для выбора может быть доступно несколько групп, но выбрать можно только одну группу. В случае выбора группы приемка работ после сохранения поступит на руководителя группы (указан под названием группы), который сможет данную приемку работ делегировать конечным принимающим - своим сотрудникам.
Если у пользователя настроены соответствующие права, то он может кликнуть по полю “Показать участников” и выбрать конечных исполнителей. Если таких прав нет, то инициатор может выбрать только руководителя группы.
2. Если у соответствующей группы настроены правила автоматического назначения в зависимости от заданных параметров (объект, тип приемки работ, тип фронта приемки работ, вид работ), то принимающие назначаются автоматически.
При этом у автора приемки работ сохраняется возможность сменить предложенные варианты. Для этого необходимо кликнуть на поле “Принимающие”, переключиться на вкладку “Все участники” и вручную отметить группу или конечных принимающих (если они доступны для выбора).
После этого нажать на кнопку “Сохранить”.
3. После сохранения приемки работ автор может смотреть цепочку делегирования. Для этого необходимо зайти в соответствующую приемку работ. В поле “Принимающие” отобразится первый назначенный принимающий (руководитель родительской группы и конечные принимающие на текущий момент). Там же можно кликнуть на “История делегирования” для того, чтобы увидеть все изменения.
В истории делегирования можно увидеть дату назначения принимающих.
Для некоторых групп пользователей создана роль “Руководитель группы” со специальными правами. Список руководителей групп, а также состав групп и правила автоматического назначения принимающих формируются администратором системы “Техзор”.
Руководитель группы может обратиться к администратору системы “Техзор” со стороны компании Заказчика для того, чтобы отредактировать правила автоматического назначения принимающих или создать дочернюю группу со своим руководителем группы и своими принимающими. Список дочерних групп не ограничивается.
При создании приемки работ автор приемки работ либо передающий может выбрать в качестве ответственного за приемку не конечного исполнителя, а руководителя группы.
Руководители групп, если при создании приемки работ их выбрали в качестве принимающего, увидят приемку работ и смогут делегировать ее дальше по иерархии.
Для этого необходимо зайти в соответствующую приемку работ и в поле “Принимающие” кликнуть по надписи “Переделегировать”.
Руководителю группы станет доступно окно выбора принимающих, где он может самостоятельно выбрать руководителя дочерней группы (только одного) или конечных исполнителей (количество не ограничено).
После выбора необходимо нажать на кнопку “Сохранить”.
5. После выбора принимающих в приемке работ в поле “Принимающие” отобразится первый руководитель и последние назначенные принимающие.
6. Всю историю изменений принимающих можно увидеть, кликнув по кнопке “История делегирования”.
У каждой приёмки работ фиксируется история делегирования как отдельно, так и в общей истории изменения приёмки работ.
В истории делегирования можно увидеть дату назначения принимающих.
После получения приемки работ появляется возможность посмотреть, кто ее делегировал.
Для этого необходимо зайти в соответствующую приемку работ. В поле “Принимающие” можно кликнуть на “История делегирования” для того, чтобы увидеть все изменения в принимающих.
История делегирования также доступна в общей истории изменения приёмки работ.
