Суть: функционал делегирования позволяет создавать иерархичную структуру ответственных, чтобы можно было делегировать (переназначать) ответственность за устранение нарушений на подчиненных. Делегирование может осуществляться как в ручном режиме, так и автоматически по заранее заданным правилам. Для нарушения сохраняется история делегирования, которая позволяет отследить всю цепочку переназначений.
Суть: функционал делегирования позволяет создавать иерархичную структуру ответственных, чтобы можно было делегировать (переназначать) ответственность за устранение нарушений на подчиненных. Делегирование может осуществляться как в ручном режиме, так и автоматически по заранее заданным правилам. Для нарушения сохраняется история делегирования, которая позволяет отследить всю цепочку переназначений.
Подготовка к использованию функции:
Иерархическая структура делегирования и правила автоматического выбора ответственных изначально настраиваются администратором системы «Техзор». Для начала использования новых возможностей администратору от компании Заказчика необходимо направить заявку по адресу support@tehzor.com или в Центр поддержки.
К письму необходимо приложить заполненную таблицу по форме в приложении 1, примеры заполнения в приложении 2.
Пояснения к заполнению:
№ | Порядковый номер родительской группы (пример: 1, 2, 3 и т.д.), порядковый номер дочерних групп в зависимости от иерархии (пример: 1.1, 1.1.1, 1.1.2, 1.2 и т.д.). Количество уровней вложенности не ограничено. |
Название группы | Любое название группы, удобное для использования (например, по названию объекта или наименованию подрядчика) |
Руководитель группы | У каждой группы должен быть один руководитель, которому даются права на делегирование внутри своей группы. Делегировать можно как на конечного исполнителя в своей группе, так и на руководителя дочерней группы. |
Объекты | Группа прикрепляется к объектам и будет доступна для выбора в качестве ответственного только в рамках выбранных объектов |
Стадия объекта | Группа прикрепляется к стадии объекта (строительство, приемка, передача, гарантия) и будет доступна для выбора в качестве ответственного только в рамках данной стадии. |
Ответственные исполнители | Пользователи, которые будут доступны при делегировании и выбора в качестве ответственных исполнителей руководителю группы |
Вложенные объекты | Подобъекты в рамках выбранных объектов. Ответственного исполнителя можно прикрепить к конкретным подобъектам, и тогда он будет доступен для выбора только на указанных подобъектах. Если это поле не заполнено, данный ответственный исполнитель будет доступен для выбора на всём объекте, который доступен в группе |
Планы (этажи) | Ответственного исполнителя можно прикрепить к конкретным планам (этажам), и тогда он будет доступен для выбора только на указанных планах (этажах). Если это поле не заполнено, данный ответственный исполнитель будет доступен для выбора на всех этажах в рамках заданных объектов и подобъектов |
Виды работ | Для каждого пользователя необходимо задать виды работ, за которые он может являться ответственным. Если это поле не заполнено, данный ответственный исполнитель будет доступен при выборе любого вида работ. |
Автоматический выбор | При автоматическом выборе ответственный исполнитель будет автоматически предлагаться к назначению при выборе остальных параметров (объект, место, вид работ). При желании инициатор нарушения или руководитель группы может изменить вручную автоматически выбранного ответственного при создании/редактирования нарушения. При отказе от автоматического выбора при выборе будут доступны все ответственные исполнителя и дочерние группы, которые прикреплены к данному объекту. |
При использовании функционала делегирования необходимо обеспечить занесение всех существующих ответственных исполнителей в группы, иначе они не будут доступны в качестве выбора ответственного при создании нарушения, а также корректно заполнить заявку на создание групп для делегирования.
Информирование о готовности к использованию:
В случае корректного заполнения всех полей в течение 5 суток с даты поступления заявки на почту администратора компании Заказчика поступит информация о том, что все пользователи занесены в систему. Администратору компании Заказчика необходимо провести разъяснительную работу для инициаторов нарушений, а также руководителей групп по использованию нового функционала системы «Техзор».
Редактирование групп:
Для редактирования групп необходимо направить заявку на изменение по адресу support@tehzor.com или в Центр поддержки.
noteВ рамках своих групп у руководителей групп вместе с функционалом делегирования появилась возможность использовать функционал быстрого добавления ответственного. Подробнее – в инструкции пользователя.
В рамках своих групп у руководителей групп вместе с функционалом делегирования появилась возможность использовать функционал быстрого добавления ответственного. Подробнее – в инструкции пользователя.
Приложение 1
Форма заявки на реализацию системы делегирования
Название компании:
№ | Название группы | Руководитель группы | Объекты | Стадия объекта | Ответственные исполнители | Вложенные объекты | Планы (этажи) (если необходимо) | Виды работ | Автоматич. выбор (да/нет) |
1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.1.1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.1.2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.1.1 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.1.2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.1.3 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2.2 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение 2
Пример заполнения заявки реализацию системы делегирования
ООО «Компания»
№ | Название группы | Руководитель группы | Объекты | Стадия объекта | Ответственные исполнители | Вложенные объекты | Планы (этажи) (если необходимо) | Виды работ | Автоматич. выбор (да/нет) |
Вариант 1 | |||||||||
1 | ЖК «Главный» | Иванов Иван Иванович | ЖК «Главный» | Строительство | Петров Петр Петрович | ЖК «Главный» | все | Земляные работы | да |
|
|
|
|
| Сидоров Сидор Сидорович | ЖК «Главный» | все | Техника безопасности, Охрана труда | да |
|
|
|
|
| Юрьев Юрий Юрьевич | ЖК «Главный» | все | Организация строительства | да |
1.1 | ЖК «Главный», корпус 1 | Владимиров Владимир Владимирович | ЖК «Главный», корпус 1 | Строительство | Евгеньев Евгений Евгеньевич | ЖК «Главный», корпус 1 | все | Монолитные и ЖБ конструкции | да |
|
|
|
|
| Алексеев Алексей Алексеевич | ЖК «Главный», корпус 1 | все | Система водоотведения, каменная кладка, отделочные работы | да |
1.1.1 | ЖК «Главный», корпус 1, секции | Андреев Андрей Андреевич | ЖК «Главный», корпус 1, секции 1-8 | Строительство | Арсеньев Арсений Арсеньевич | ЖК «Главный», корпус 1, секции 1-4 | все | Вентиляция и конд-е | да |
|
|
|
|
| Николаев Николай Николаевич | ЖК «Главный», корпус 1, секции 5-8 | все | Все | нет |
1.1.2 | ЖК «Главный», корпус 1, АХО | Эдуардов Эдуард Эдуардович | ЖК «Главный», корпус 1, АХО | Строительство | Сергеев Сергей Сергеевич | ЖК «Главный», корпус 1, АХО | все | Все | да |
1.2 | ЖК «Главный», корпус 2 | Артемов Артем Артемович | ЖК «Главный», корпус 2 | Строительство | Антонов Антон Антонович | ЖК «Главный», корпус 2 | все | Все | нет |
Вариант 2 | |||||||||
2 | Генподрядчик | Фамилия Имя Отчество 1 | ЖК 1, ЖК 2, ЖК 3 | Приемка | Фамилия Имя Отчество 2 | ЖК 1, ЖК 2, ЖК 3 | Этажи 1-6 | Вид работ 1, Вид работ 2 | да |
|
|
|
|
| Фамилия Имя Отчество 3 | ЖК 1, ЖК 2, ЖК 3 | Этажи 7-14 | Вид работ 1, Вид работ 3, Вид работ 4 | да |
2.1 | Субподрядчик 1 | Фамилия Имя Отчество 4 | ЖК 1, ЖК 2 | Приемка | Фамилия Имя Отчество 5 | ЖК 1 | Этаж 0 | Все | нет |
|
|
|
|
| Фамилия Имя Отчество 6 | ЖК 1 | Этажи 8-16 | Вид работ 5 | да |
|
|
|
|
| Фамилия Имя Отчество 7 | ЖК 2 | все | Вид работ 5, Вид работ 6 | да |
2.1.1 | Суб- субподрядчик 1 | Фамилия Имя Отчество 8 | ЖК 1 корпус 1 | Приемка | Фамилия Имя Отчество 9 | ЖК 1 корпус 1 | все | Все | да |
2.1.2 | Суб- суб- подрядчик 2 | Фамилия Имя Отчество 10 | ЖК 1 корпус 2 | Приемка | Фамилия Имя Отчество 11 | ЖК 1 корпус 2 | все | Вид работ 7, Вид работ 8 | да |
2.1.3 | Суб- суб-подрядчик 3 | Фамилия Имя Отчество 12 | ЖК 2 | Приемка | Фамилия Имя Отчество 13 | ЖК 2 | все | Все | да |
2.2 | Субподрядчик 2 | Фамилия Имя Отчество 14 | ЖК 3 | Приемка | Фамилия Имя Отчество 15 | ЖК 3 | все | Вид работ 1, Вид работ 5 | нет |
|
|
|
|
| Фамилия Имя Отчество 16 | ЖК 3 | все | Вид работ 7, Вид работ 8 | нет |