Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.
Info

Функционал синхронизации обеспечивает автоматическое обновление задачи при изменении ключевых параметров в связанной с ней приёмке работ. Это позволяет:

  • исключить необходимость ручного дублирования информации;
  • предотвратить рассинхронизацию данных между приёмкой и задачей;
  • гарантировать, что задача всегда отражает актуальные сроки и ответственных из приёмки работ.

Table of Contents

Как устанавливается связь между приёмкой и задачей

При создании

...

новой приемки работ автоматически создается связанная задача с типом

...

"Вызов на приемку

...

работ".

...

Image Added

Ссылка на автоматически созданную задачу отображается в левом блоке "Задачи":

Image Added

В дальнейшем любые изменения в определённых полях приёмки приводят к мгновенному обновлению соответствующих полей задачи без участия пользователя.

Какие поля синхронизируются

...

Примечание: синхронизация выполняется только в одну сторону — из приёмки работ в задачу. Обратного влияния (изменение задачи на параметры приёмки) не происходит.

Image Added

Что происходит при

...

редактировании приёмки работ:

1.Изменение срока приёмки

Если в приёмке работ корректируется дата или время в поле «Срок приёмки», в окне редактирования выводится сообщение о том, что изменения будут применены к связанной задаче.

Image Added

Image Added

После сохранения срок в приемке был скорректирован:

Image Added

В связанной задаче поле «Срок исполнения» обновляется автоматически

...

:

Image Added

2.

...

Изменение состава принимающих

Если в приёмке

...

через редактирование изменить принимающего(-их) или переделегировать приемку работ, то изменения применятся к связанной задаче.

Image Added

Необходимо в приемке работ выбрать нового(-ых) принимающего(-их):

Image Added

После сохранения результатов данные в приемке работ будут обновлены:

Image Added

Поле «Ответственные» в задаче перезаписывается в соответствии с актуальным

...

значением из приёмки работ:

Image Added

3.

...

Одновременные изменения срока приемки и принимающих

При одновременной правке срока и принимающих задача обновляется по обоим полям за одно действие сохранения приёмки.

Ограничения при работе с синхронизированной задачей

Для задач, автоматически созданных из приёмки, действуют следующие правила (подробно описаны в разделе 5 инструкции по управлению сроками и ответственными):

  • Поля «Объект», «Срок исполнения» и «Ответственные» в самой задаче заблокированы для ручного редактирования.

  • Иконки редактирования («карандаши») у полей «Срок исполнения» и «Ответственные» отсутствуют.

Image Added

  • Кнопка «Делегировать» в карточке задачи  и в модальном окне задачи при вызове из календаря задач также недоступна.

Image Added

Единственный способ изменить срок или ответственных по такой задаче — внести правки в исходную приёмку работ. После сохранения приёмки задача обновится автоматически

...

Если в задаче более четырёх исполнителей, под списком отображается кнопка «Показать всех» для просмотра полного состава. Сами исполнители остаются неизменяемыми.

Проверка синхронизации

Для контроля актуальности данных рекомендуется:

...

после изменения приёмки открыть связанную задачу и убедиться, что поля «Срок исполнения» и «Ответственные» обновились;

...

.