Функционал графика задач предназначен для:
Формирования задач сотрудникам;
Для планирования деятельности (личного использования);
Планирования задач по объектам.
Функционал графика задач предназначен для:
Формирования задач сотрудникам;
Для планирования деятельности (личного использования);
Планирования задач по объектам.
Для того, чтобы перейти в график задач, пользователю необходимо в основном меню нажать на раздел “Задачи”.
Основные элементы управления
Переключение на календарь задач
По умолчанию при переходе в раздел “Задачи” изначально открывается реестр доступных задач. Для переключения на календарный вид необходимо воспользоваться кнопкой, расположенной в правом верхнем углу.
Переключение на режим рабочих групп
После перехода отображается календарь с разбиением на объекты и месяцы. Для перехода в календарь задач необходимо кликнуть на текст “По рабочим группам”.
Переключение календаря на режим “Месяц”
Для отображения календаря задач в разрезе “Месяц” необходимо воспользоваться фильтром по периоду, который находится выше самого календаря. Необходимо кликнуть на фильтр и поставить чекбокс на “Месяц”.
Фильтрация задач
Фильтрация задач доступна в любом отображении.
Для применения любого фильтра следует кликнуть на него, затем выбрать из выпадающего списка нужное значение и нажать на кнопку “Применить”. После этого сразу произойдет применение установленного фильтра.
Создание задачи
Создание задачи непосредственно из раздела “Задачи” доступно при любом отображении.
Для добавления задачи из реестра задач необходимо нажать на кнопку “+Добавить задачу”.
Для добавления задачи из календаря необходимо кликнуть на кнопку “+” из нужной ячейки (появляется в нижней части при наведении).
Далее открывается окно создания задачи со следующими полями:
Цель (краткое название задачи, основная суть задачи);
Тип задачи (различают несколько типов задач: "Задача", "Аудит", "Приемочный контроль", "Проверка");
Описание (подробное описание задачи, суть задачи);
Приоритет (срочность, с которой требуется выполнить задачу: "Самый высокий", "Высокий", "Средний", "Низкий", "Самый низкий");
Срок исполнения (период времени, в который задача должна быть выполнена);
Объект (объект, на котором должна выполняться задача, если задача создается не из календаря по рабочим группам, то поле заполняется автоматически);
Место (выбор помещения или сектора на плане, если задача создается из чек-листа/помещения/родительской сущности, то поле заполняется автоматически);
Этаж (заполняется автоматически после выбора места);
Ответственные (пользователь, которому поручено выполнение задачи, может быть рабочая группа или ответственный/несколько ответственных);
Вложения (позволяет добавить к задаче файлы).
В зависимости от того, откуда добавляется задача, некоторые поля заполняются автоматически (ответственные, диапазон и
Если из реестра задач, то поля
Если задача добавляется из календаря с отображением по объектам, то в поле “Объект*” значение будет выбрано автоматически.