Функционал синхронизации обеспечивает автоматическое обновление задачи при изменении ключевых параметров в связанной с ней приёмке работ. Это позволяет:
- исключить необходимость ручного дублирования информации;
- предотвратить рассинхронизацию данных между приёмкой и задачей;
- гарантировать, что задача всегда отражает актуальные сроки и ответственных из приёмки работ.
Как устанавливается связь между приёмкой и задачей
При создании новой приемки работ автоматически создается связанная задача с типом "Вызов на приемку работ".
Ссылка на автоматически созданную задачу отображается в левом блоке "Задачи" и над средним блоком, ссылки кликабельны:
В дальнейшем любые изменения в определённых полях приёмки приводят к мгновенному обновлению соответствующих полей задачи без участия пользователя.
Какие поля синхронизируются
| Поле приёмки работ | Поле задачи | Направление синхронизации |
|---|---|---|
| «Срок приёмки» | «Срок исполнения» | Из приёмки в задачу |
| «Принимающие» | «Ответственные» | Из приёмки в задачу |
Примечание: синхронизация выполняется только в одну сторону — из приёмки работ в задачу. Обратного влияния (изменение задачи на параметры приёмки) не происходит.
Что происходит при редактировании приёмки работ:
1.Изменение срока приёмки
Если в приёмке работ корректируется дата или время в поле «Срок приёмки», в окне редактирования выводится сообщение о том, что изменения будут применены к связанной задаче.
После сохранения срок в приемке был скорректирован:
В связанной задаче поле «Срок исполнения» обновляется автоматически:
2. Изменение состава принимающих
Если в приёмке через редактирование изменить принимающего(-их) или переделегировать приемку работ, то изменения применятся к связанной задаче.
Необходимо в приемке работ выбрать нового(-ых) принимающего(-их):
После сохранения результатов данные в приемке работ будут обновлены:
Поле «Ответственные» в задаче перезаписывается в соответствии с актуальным значением из приёмки работ:
Если при редактировании или делегировании приемки работ были внесены какие-либо изменения, а затем до сохранения результата был осуществлен переход в связанную задачу, то система предложит пользователю сохранить ранее внесенные изменения, либо отклонить их:
3. Одновременные изменения срока приемки и принимающих
При одновременной правке срока и принимающих задача обновляется по обоим полям за одно действие сохранения приёмки.
Ограничения при работе с синхронизированной задачей
Для задач, автоматически созданных из приёмки, действуют следующие правила:
Поля «Объект», «Срок исполнения» и «Ответственные» в самой задаче заблокированы для ручного редактирования.
- Иконки редактирования («карандаши») у полей «Срок исполнения» и «Ответственные» отсутствуют.
- Внизу окна редактирования доступна ссылка для быстрого перехода в связанную приемку работ для осуществления этих действий.
Кнопка «Делегировать» в карточке задачи и в модальном окне задачи при вызове из календаря задач также недоступна.
Единственный способ изменить срок или ответственных по такой задаче — внести правки в исходную приёмку работ. После сохранения приёмки задача обновится автоматически.
Для быстрого перехода в приемку работ из задачи доступны ссылки в левом блоке, выше среднего блока и в блоке Ответственные:
4. Удаление приемки работ
При удалении приемки работ выводится предупреждающее сообщение о том, что связанная задача будет также удалена:
После удалении приемки работ связанная задача также удаляется из системы.
В том случае, если удаляем автоматически созданную с приемкой задачу, то задача будет удалена, а приемка работ остается в системе, удалится лишь связь между этими сущностями, а, соответственно, и синхронизация:
